Keterangan
Tentang Kami
Outsourced. ph adalah perusahaan outsourcing luar negeri terkemuka yang bersertifikasi ISO di Filipina yang menyediakan staf remote yang berdedikasi untuk beberapa perusahaan internasional terkemuka di dunia. Outsourced diakui sebagai salah satu Tempat Terbaik untuk Bekerja dan telah memperoleh Sertifikasi Tempat Kerja yang Baik. Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung di mana semua staf dapat berkembang. Sebagai anggota staf Outsourced, Anda akan menikmati lingkungan kerja yang menyenangkan dan ramah, gaji yang kompetitif, peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan, keseimbangan kerja-hidup, serta kesempatan untuk berbagi hasrat Anda dengan tim yang terdiri dari lebih dari 1.000 profesional berbakat
Ringkasan Pekerjaan
Spesialis HR Senior dalam Hubungan Tenaga Kerja memainkan peran penting dalam menangani masalah kompleks yang berkaitan dengan hubungan tenaga kerja dan memastikan penerapan kebijakan perusahaan dan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan secara konsisten. Posisi ini bertanggung jawab untuk memimpin persiapan, administrasi, dan pemantauan dokumentasi disipliner seperti Pemberitahuan untuk Menjelaskan (NTE), Pemberitahuan Tindakan Perbaikan (NCA), dan mengelola kasus hubungan karyawan yang telah dieskalasi. Spesialis HR Senior juga bertindak sebagai perwakilan kunci dalam mediasi tenaga kerja eksternal dan investigasi internal, bekerja sama dengan tim HR, penasihat hukum, dan kepala departemen untuk mendukung lingkungan kerja yang positif.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengawasi proses end-to-end untuk dokumentasi disipliner, termasuk NTE, NCA, Rencana Perbaikan Kinerja (PIP), dan Perintah Show-Cause, memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan keselarasan dengan kebijakan perusahaan.
- Memimpin pengiriman dan pelacakan Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja dan Surat Permintaan, berkoordinasi dengan manajer hukum dan departemen sesuai kebutuhan.
- Melakukan sebagai salah satu perwakilan perusahaan dalam sidang Departemen Ketenagakerjaan dan Pekerjaan (DOLE), mediasi Single-Entry Approach (SENA), dan resolusi sengketa tenaga kerja lainnya, mengadvokasi posisi perusahaan.
- Menjadi titik eskalasi untuk masalah hubungan karyawan yang kompleks, memberikan panduan ahli tentang interpretasi kebijakan dan masalah kepatuhan.
- Melakukan investigasi mendalam terhadap keluhan atau ketidakpuasan karyawan, mengumpulkan dokumentasi, mewawancarai pihak-pihak terkait, dan memberikan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti kepada manajemen.
- Bermitra dengan tim Hukum, Orang dan Budaya, dan pemimpin departemen untuk memastikan resolusi investigasi yang tepat waktu, adil, dan menyeluruh, memberikan saran tentang tindakan yang direkomendasikan.
- Mereview dan menganalisis umpan balik kinerja untuk mempertahankan konsistensi dan memberikan dukungan strategis kepada Pemimpin Tim mengenai komunikasi dan dokumentasi umpan balik yang efektif.
- Berperan aktif dalam perencanaan HR, termasuk mengidentifikasi tren dalam masalah hubungan karyawan, merekomendasikan perbaikan, dan mendukung inisiatif proyek terkait.
LAPORAN/Tugas Lain
- Menanggapi kekhawatiran karyawan yang telah dieskalasi melalui email, chat, atau telepon, dan memfasilitasi resolusi.
- Membantu dalam perencanaan strategis HR dan pengembangan proyek hubungan karyawan.
Kualifikasi
Pendidikan:
- Gelar sarjana di bidang yang relevan. Gelar dalam Sumber Daya Manusia atau Psikologi.
Pengalaman
- Setidaknya 4 hingga 5 tahun pengalaman sebagai praktisi HR.
Keterampilan & Kompetensi
- Pemahaman yang mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan dan persyaratan kepatuhan, dengan pengalaman terbukti dalam menangani masalah hubungan tenaga kerja yang kompleks.
- Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang kuat, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif di semua level organisasi.
- Analitis dan detail-oriented, dengan keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola beberapa prioritas.
- Self-motivated, mampu bekerja secara mandiri, dan proaktif dalam memberikan solusi.
- Kebijaksanaan, kesabaran, dan taktik dalam menangani informasi yang bersifat rahasia dan sensitif.
- Mahir dalam manajemen dokumentasi, baik online maupun offline, memastikan pencatatan yang tepat waktu dan akurat.
Lokasi Kerja dan Jadwal
- Kandidat yang berbasis di Cebu 3x seminggu di kantor; Jadwal Tengah (1-3PM hingga 10PM hingga 12MN)
Dengan mengklik tombol "Saya Tertarik" saya dengan ini mengizinkan Outsourced Quality Assured Services, Inc. ("Outsourced") untuk menyimpan dan mengumpulkan informasi pribadi saya untuk tujuan aplikasi pekerjaan. Dengan demikian, saya setuju dan memberikan otorisasi kepada Outsourced untuk mengumpulkan, menyimpan, atau terus menggunakan informasi pribadi saya untuk tujuan yang dinyatakan di atas, dan untuk mempertahankan informasi pribadi saya selama periode 1 tahun, dan untuk tujuan ini saja.
Persyaratan
Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.