在Polaris，我们正在寻找一位有干劲、注重细节并具备市场营销意识的 执行及运营助理 加入我们的世界级团队。如果你在快节奏的环境中蓬勃发展，喜欢作为公司营销引擎的运营支柱，并拥有GoHighLevel、内容创作、CRM系统和社交媒体的强大实践经验，那么这个角色适合你。

Polaris是一家咨询机构，使命明确：帮助100万位创始人利用时间，重拾自由，快速扩展而不妥协。我们是唯一一家通过混合模式将辅导与代办服务相结合的公司——通过战略性委派、精简的运营和可扩展的系统赋能我们的客户。

通过成为忙碌的创始人或团队可以依赖的有组织、可靠、注重细节的助理，支持日常运营的顺利进行。在这个角色中，你将为日历、系统和沟通带来结构——确保任务向前推进，事情不会被忽视，业务保持轨道。如果你以流程驱动为荣耀，喜欢在幕后组织细节，并享受让事情运转如常——这个角色适合你。

执行及行政支持

• 管理创始人的日历、议程和优先事项
• 组织文件、文档，并为最佳访问提供结构
• 跟踪收据，管理发票，并协助轻度财务相关的行政工作

项目与任务协调

• 维护项目仪表板（ClickUp、Asana、Notion等）
• 与内部团队和外部供应商跟进，以确保及时完成任务
• 支持内部发布、客户入职或内部冲刺的协调

系统与流程优化

• 创建、记录和更新重复任务的标准操作程序（SOP）
• 识别低效并提出精简流程的建议
• 管理后端工具（GDrive、Calendly、Slack、Zapier等）以保持运营精简

收件箱与沟通管理

• 监控和分类收件箱、直接消息和内部信息
• 在适当情况下代表创始人起草和发送沟通
• 确保通过Slack、Zoom和电子邮件进行顺畅的团队沟通

旅行与日常管理

• 预订和协调旅行、活动后勤和个人约会
• 支持日常管理：任务审查、每周规划、提醒和检查
• 为个人和职业承诺提供责任支持

• 至少三年的远程工作经验，担任北美、澳大利亚和/或欧洲在线业务的快速支持角色
• 优秀的书面和口头英语沟通能力
• 高度关注细节、时间管理和跟进能力
• 熟悉 Google Workspace、Slack、ClickUp、Notion、Calendly、Zoom、Zapier 等工具
• 证明能够组织、优先处理并同时管理多个工作流程的能力
• 理解并有处理机密信息的经验
• 积极主动、资源丰富，始终提前考虑两步
• 能够跨时区工作
• （高度偏好但非强制）有支持快速扩张在线业务创始人的背景

角色成果（KPI）： *具体目标待定义*

• ≥ 95%按时完成分配的任务和项目
• 在工作时间内对创始人和团队的响应时间小于15分钟
• 每天保持清理电子邮件和日历更新的频率
• 标准操作程序文档的准确性和组织卫生
• 能够主动为创始人腾出每周10小时以上的时间

工作时间安排：

• 全职职位，每天8小时，周一至周五。
• 具体的班次时间将根据工作角色确定。
• 根据需求，您可能需要在以下时区的任意时间段工作：所有北美时区、欧洲时区、澳大利亚/亚太地区时区。

薪酬结构及福利：

• 时薪从4美元/小时起
• 每年有资格获得800美元或更多的季度奖金
• 获得培训和指导以支持持续的职业发展
• 根据经验和表现的薪资上涨潜力
• 有机会在标准薪资之外以更高的一次性费用被雇佣参与项目
• 享有居家办公特权
• 与高效的虚拟助理团队和世界级创始人一起工作的机会



请 不要 通过私信联系我们关于此职位的事宜。我们有一套招聘流程，只会接受能够遵循该流程的申请者。