职位总结：

行政助理提供全面支持，以确保一般机构的顺利运营。该角色包括管理行政职能、监控代理商招聘和入职流程、跟踪企业账户和销售业绩、监督佣金计算和拨款，并维护一个有组织和高效的行政系统。该角色对于机构的平稳运作至关重要，需要一个积极主动、关注细节的专业人员，致力于支持公司的增长。

责任

1. 代理商招聘和入职监控：

• 协调新代理商的端到端招聘流程，确保遵循培训和许可要求。
• 维护和更新代理商招聘跟踪表，确保与缺乏要求的候选人及时跟进。
• 确保代理商合同、执照和证书的适当文档和归档。

2. 社交媒体处理

• 主导社交媒体发布及与社区的互动
• 为招聘和销售活动创建内容

3. 销售监控：

• 监控代理商的销售业绩和进展，必要时协助达成销售。
• 处理机构活动公告
• 跟踪和监控企业账户的进展，确保双方的所有待处理要求均得到处理。
• 为管理层准备定期的销售业绩报告。
• 识别并标记销售数据中的任何差异以便解决。

4. 一般行政支持

• 为总裁和首席执行官提供支持
• 组织和维护公司记录、合同和数据库。
• 协助准备演示文稿、报告和内部通讯。
• 作为办公室相关查询的主要联系人，确保及时解决问题。

资格

• 必须拥有学士学位，无论哪个专业
• 最好有至少1年的保险、金融服务或经纪行业的行政支持经验
• 强大的人际交往、客户服务和沟通技能
• 能够多任务处理，且必须能够独立工作
• 必须关注细节
• 熟练使用Microsoft Office套件、Canva和其他类似应用程序或工具
• 对技术和社交媒体非常熟悉

请参阅职位描述。