职位亮点

• 为在线市场研究公司工作
• 与全球员工合作
• 获取多样的奖励和福利

职位描述

我们不仅仅在寻找"员工"，而是寻找希望新挑战和机会的成员！您想加入我们的技术驱动的全球市场研究公司，在多样化的环境中成长，并获得回报吗？立即加入，成为我们团队的一部分！

IT与行政助理

地点：菲律宾马尼拉

状态：全职，薪资职位

I. 职位摘要：

IT与行政助理将管理日常行政任务、办公室和设备管理，并为dataSpring在菲律宾的运营中心提供日常支持。此职位预计将独立工作，积极作为公司事务的团队一员，并能够同时处理多项任务和分配。

II. 基本工作职能：

IT相关职能：

• 执行IT相关设备（硬件、软件、网络）和其他办公室周边设备的基本故障排除，并在必要时与第三方服务提供商协调更复杂的故障排除和维护。
• 定期监控和维护计算机、外设和其他办公设备，确保库存文件更新，包括责任和交接表，以符合PEZA程序
• 保持对所有IT和办公室设备使用的完整知识，建立并维护用户指南/操作手册，以供参考。

行政职能：

• 高效处理所需办公室和茶水间用品、设备、家具和固定装置的管理、采购和库存
• 确保办公室的维护和清洁，并与服务提供商协调所需的清洁、维修和维护
• 将支持职业健康和安全指南的实施
• 负责处理与PEZA、地方许可、旅行和签证相关的要求，并在必要时协调服务提供商
• 管理与行政相关的机密文件，确保这些文件安全、妥善归档并得到高度保密
• 确保资产及办公室地点及设施的安全和保护。
• 提供对行政和公司事务职能各方面的支持

共同活动：

• 维护公司的良好公众形象。
• 及时识别公司财务和其他风险，并快速准确地报告给直接上级
• 在预算指导方针内谨慎管理资源，以确保盈利。
• 完成其他所需的行政工作，作为公司事务团队的积极团队成员。
• 作为成员参与整家公司（及其他当地办公室），执行除了当地行政任务分配的职责。

III. 基本工作要求：

身体要求与工作环境

• 这是一个办公环境，并适用典型的身体需求。

教育和最低资格要求

• 候选人必须拥有计算机科学/信息技术的学士/大学学位。
• 至少具有1年IT/网络管理和行政服务相关经验
• 具备管理和故障排除计算机硬件、软件、互联网路由器及网络，以及其他办公室设备的能力
• 熟练使用微软办公软件，并能学习公司使用的技术工具
• 良好的口头、书面沟通和谈判技能是必需的
• 必须能够与外籍人士顺畅沟通
• 具有积极主动的团队成员经验，能够寻找促进组织成长的挑战和活动是必需的
• 组织良好、注重细节、快速响应请求、自我驱动并以结果为导向
• 必须愿意在中班工作（例如下午1点至晚上10点），并愿意根据业务需求做出时间表上的一些变化

欢迎访问我们的网站获取更多职位空缺： https://www.d8aspring.com/careers

请参阅职位描述。