职位摘要：

行政助理提供全面支持，以确保综合代理的顺利运作。此角色包括管理行政职能，监控代理招聘和入职流程，跟踪企业账户和销售绩效，监督佣金计算和支付，并维护一个有条理且高效的行政系统。此角色对于机构的顺利运作至关重要，要求积极主动、注重细节的专业人士致力于支持公司的发展。

职责

1. 代理招聘和入职监控：

• 协调新代理的端到端招聘流程，确保符合培训和许可要求。
• 维护和更新代理招聘跟踪器，确保及时跟进缺少要求的候选人。
• 确保代理合同、许可证和认证的正确文档和归档。

2. 社交媒体处理

• 主导社交媒体发布和与社区的互动
• 为招聘和销售活动创建内容

3. 销售监控：

• 监控代理的销售业绩和进展，必要时协助关闭销售。
• 处理机构活动公告
• 跟踪和监控企业账户的进展，确保双方的所有待处理要求都得到关注。
• 为管理层准备定期销售绩效报告。
• 识别并标记销售数据中的任何差异以便解决。

4. 一般行政支持

• 为总裁和首席执行官提供支持
• 组织和维护公司记录、合同和数据库。
• 协助准备演示文稿、报告和内部通讯。
• 作为与办公室相关查询的主要联系人，确保及时解决。

资格

• 商业管理或相关领域的学士学位
• 具有至少1年的行政支持经验；最好是在保险或经纪行业
• 强大的人际关系、客户服务和沟通技巧
• 能够多任务处理，必须是独立工作者
• 必须注重细节
• 精通Microsoft Office套件、Canva和其他类似应用程序或工具
• 熟悉技术和社交媒体

请参考职位描述。