工作总结：

行政助理提供全面支持，以确保一般代理的顺利运营。这个角色包括管理行政职能，监控代理人的招聘和入职流程，跟踪公司账户和销售业绩，监督佣金计算和支付，并维护一个有组织和高效的行政系统。这个角色对于代理的顺利运作至关重要，需要一个主动、注重细节的专业人士致力于支持公司的成长。

职责

1. 代理招聘和入职监控：

• 协调新代理的全流程招聘，确保符合培训和执照要求。
• 维护和更新代理招聘跟踪器，确保及时跟进缺乏要求的候选人。
• 确保代理合同、执照和证书的正确文档和归档。

2. 社交媒体处理

• 主导社交媒体发布和与社区的互动
• 为招聘和销售活动创建内容

3. 销售监控：

• 监控代理的销售产量和进展，必要时协助完成销售。
• 处理代理机构的活动公告
• 跟踪和监控公司账户的进展，确保双方的所有待办要求都得到处理。
• 为管理层准备定期的销售业绩报告。
• 识别并标记销售数据中的任何差异以便解决。

4. 一般行政支持

• 为总裁及首席执行官提供支持
• 组织和维护公司记录、合同和数据库。
• 协助准备演示文稿、报告和内部沟通。
• 作为办公室相关查询的主要联系点，并确保及时解决。

资格

• 商业管理或相关领域的学士学位
• 至少具有1年的行政支持经验；最好是在保险或经纪行业
• 较强的人际交往、客户服务和沟通能力
• 能够多任务处理，并且必须是独立的工作者
• 必须注重细节
• 精通微软办公软件套件、Canva和其他类似应用程序或工具
• 精通技术和社交媒体

请参考职位描述。