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Administrative Specialist/Assistant

$55-62K[年間]
オンサイト - オーストラリア1年以上3年未満の経験大卒正社員
Bai Virtual Services - OPC

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Registered Nurse急募

$1.2-1.4K[月給]
オンサイト - サウジアラビア1 年未満の経験大卒契約社員
Dimension-All Manpower Inc.

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Barista

$400-600[月給]
オンサイト - サウジアラビア1 年未満の経験高卒契約社員
Dimension-All Manpower Inc.

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General Labour (Bound to Kuwait)

$400-600[月給]
オンサイト - クウェート1年以上3年未満の経験専門学校正社員
Fluor Manpower Agency Inc.

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前端开发工程师

$1-1.8K[月給]
オンサイト - 中国1 年未満の経験学歴不問正社員
比特鹰

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Digital Media Operations Specialist急募

$40-80[日給]
オンサイト - アルメニア新卒/学生大卒アルバイト
PT Solusi Optima Properti

PT Solusi Optima Properti

Aluminum Welder (Bound to Kuwait)

$600-800[月給]
オンサイト - クウェート1年以上3年未満の経験高卒正社員
Fluor Manpower Agency Inc.

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HR-人事专员

$800-1.6K[月給]
オンサイト - 中国1 年未満の経験学歴不問正社員
比特鹰

比特鹰

Java 开发工程师

$3.4-6.8K[月給]
オンサイト - 中国3年以上5年未満の経験大卒正社員
blofin

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English Teacher

$1.6-1.8K[月給]
オンサイト - 中国1年以上3年未満の経験大卒正社員
China Xin Hua AuPair

China Xin Hua AuPair

Hairdresser (Bound to Kuwait)急募

$400-600[月給]
オンサイト - クウェート1年以上3年未満の経験専門学校正社員
Fluor Manpower Agency Inc.

Fluor Manpower Agency Inc.

Childcare Teacher

$200-400[月給]
オンサイト - 中国1年以上3年未満の経験高卒正社員
China Xin Hua AuPair

China Xin Hua AuPair

Thermoforming Machine Operator

$800-1K[月給]
オンサイト - クウェート1 年未満の経験高卒正社員
Transnational Services Inc.

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Agriculturist

$1.2-1.4K[月給]
オンサイト - ニジェール1 年未満の経験学歴不問正社員
Newfam

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解决方案工程师

$2.4-3K[月給]
オンサイト - 韓国経験不問大卒正社員
未来机器人(深圳)有限公司

未来机器人(深圳)有限公司

BD Manager急募

$1.4-2K[月給]
ハイブリッドワーク - タイ3年以上5年未満の経験専門学校正社員
Heytrip

Heytrip

Administrative Specialist/Assistant

Bai Virtual Services - OPC
$55-62K[年間]
オンサイト - オーストラリア1年以上3年未満の経験大卒正社員
チャット&応募

職務内容

説明

We're Hiring!


Administrative Assistant -AU based (office)


General Administrative Support

  • Handle front-desk tasks such as phone and email inquiries, greeting visitors, and coordinating appointments and room bookings.
  • Manage travel arrangements, maintain office supplies, and liaise with vendors to support daily office operations.
  • Prepare and organize documentation, maintain filing systems, and support internal communications.


 Finance and Accounting Support

  • Assist with invoice tracking, expense reports, petty cash management, and basic bookkeeping.
  • Coordinate with the finance team on payment schedules and document submissions.
  • Maintain records of purchases, receipts, and reimbursements.
  • Support monthly reporting by compiling relevant data or documentation from the AU office.


 Human Resources Support

  • Assist with scheduling interviews, onboarding new employees, and preparing employment documentation.
  • Maintain and update personnel files and employee records as directed by HR.
  • Help organize training sessions, team events, and employee engagement initiatives.
  • Support HR with leave tracking, timekeeping, and performance review logistics.


 Marketing and Communications Support

  • Coordinate production and distribution of marketing.
  • Assist in maintaining social media schedules and coordinating with design or content teams.
  • Help manage event logistics including booking venues, preparing materials, and onsite support.
  • Support internal communications initiatives including newsletters, office announcements, and branding.

要件

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field preferred.
  • At least 1–2 years of experience in admin or office work; it’s a plus if you’ve helped with HR, Finance, or Marketing tasks.
  • Strong communication, organization, and time management skills, with keen attention to detail and discretion in handling confidential matters.
  • Proactive, adaptable, and able to work independently in a fast-paced, multi-functional environment.
  • Proficient in Microsoft Office or Google Workspace; familiarity with tools like Zoom, MS Teams, Xero, or Canva is a plus.


データ入力組織スキルスケジューリングヘルプデスク筆談分析スキル英語MS Officeサポート

John Patrick Sanchez

HR OfficerBai Virtual Services - OPC

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