虚拟助理

Tahche Careers

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远程工作应届毕业生/学生专科全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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职位描述

我们正在寻找一位高度分析性和注重细节的虚拟助理,以支持我们在数字广告领域不断壮大的团队!

主要职责

  • 日历/日程管理
  • 为Ryan安排和组织各种类型的会议,包括但不限于:咖啡会面,快速联系,播客预通话,播客录制,客户会议和内部团队会议
  • 确保所有会议得到确认并设置提醒。
  • 与参与者协调以找到相互可用的时间。
  • 管理日历以避免冲突并优化日程。
  • 设置Zoom会议和通话格式
  • 为勇敢的内部和外部会议进行日程/日历管理
  • 行政支持
  • 根据需要为各种高管提供行政支持
  • 杂项研究(地址查找,基于项目的查询等)
  • 采购物品:内部和杂项客户需求
  • 图书订购
  • 文件管理
  • 与团队的每周会议
  • 客户体验(客户赠品,项目启动等)
  • 发票支持 - 协助管理应付账款/应收账款
  • 事件管理
  • 策划,准备,物流支持勇敢周(一次性项目)
  • 与组织和活动联系以争取演讲机会
  • 内容/网站
  • 校对支持:电子邮件,文件,创意作品
  • 对网站的更新
  • 针对各种客户和内部项目进行Keynote编辑和校对
  • 在Canva中创建资产
  • Keynote/演讲外联

要求/资格

  • 具备Microsoft Office(Excel,PPT)和Google Suite(Google Drive,Sheets,Slides)的工作知识
  • 使用Slack进行持续沟通,使用Asana进行项目管理(如果没有经验可以培训)
  • 具有至少3-5年的相关运营支持经验

职位要求

请参阅职位描述。

时间管理沟通技巧组织能力客户服务数据录入办公软件问题解决多任务处理细节关注日程安排
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Boss

HR ManagerTahche Careers

发布于 28 April 2025

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