职位描述
主要信息
工作类型:全职
员工类型:员工
为学习管理系统和学院运营的交付提供行政支持,覆盖项目的整个生命周期。
主要职责
确保在开发和维护过程文档时遵循公司的流程和程序
- 遵守相关的法律、行业规范以及公司的政策和程序
- 确保符合全球HR变更控制和治理要求
- 理解并确保与交付报告相关的安全和数据隐私标准得到维护
- 与其他部门合作或与利益相关者合作,确保学习和发展活动的成功
- 确保在全球L&L团队中提供高水平的客户服务
- 维护与第三方供应商的关系
- 协调与学院对应的提供数据和分析的工作
- 管理LMS的日常运行,并作为技术问题或故障排除的联系点。根据需要向利益相关者沟通问题。
- 与课程开发团队和培训委员会紧密合作,确保在线培训正确设置/配置
- 维护满足所有合规需要的学习管理系统(LMS),确保准确性和完整性
- 管理LMS功能,包括课程内容监控,课程批准,确保在规定时间内完成流程
- 管理领导力学院系统(Cornerstone, POL, Qualtrics, Workday HRIS)
- 支持学院流程/项目的设计
- 创建并维护所有学院流程的相关沟通
- 与供应商紧密合作,管理学院计划的后勤准备
- 定期和临时准备、交付和管理报告
所需教育
所需经验
优选能力/技能
- 精通MS Office应用程序,包括Excel
- 卓越的人际交往能力
- 能够在多重截止日期/优先事项下工作
- 强烈的细节关注
- 自我激励
优选知识
- 了解LMS,例如Cornerstone, POL, Qualtrics, HRIS(Workday)或相关系统
- 有创建与LMS和学院相关的标准和临时报告的工作经验
- 理解HR案例管理工具及相关的帮助台系统/工具
QBE文化DNA
- 我们在QBE所做的一切都以我们的DNA为基础(它连接七个文化元素)——因为我们知道,重要的不是我们做了什么,而是我们是如何去做的,这才是关键。我们期望所有员工都能树立榜样并激励与我们文化元素相联系的正确行为:
- 我们以客户为中心
- 我们是技术专家
- 我们是包容的
- 我们是快速反应的
- 我们是勇敢的
- 我们是可以被问责的
- 我们是一个团队
- 所有员工都应遵守QBE的道德规范和行为规范,并应用健全的风险管理实践
仅限美国-免责声明
- 为成功履行此职位,个人必须能够令人满意地执行每个基本工作职责。可以进行合理的便利调整,以使残疾人士能够执行基本工作职责。
全球免责声明
- 此职位描述中列出的职责并不限制工作的分配。它们不可被理解为该职位通常要履行以及偶尔分配给员工正常职责范围外的职责的完整列表。我们的集团道德规范和行为规范涉及我们在QBE对公司、彼此以及我们的客户、供应商、社区和政府的责任。它提供了清晰的指导,帮助我们做出良好的判断。
技能:
适应能力、分析思维、商业头脑、批判性思维、注重细节、人力资源管理、人力资源(HR)、故意协作、学习管理系统(LMS)、绩效管理、有效呈现、风险管理、利益相关者管理、战略管理、瀑布模型
如何申请:
要提交申请,请点击“申请”并按步骤流程进行。
平等就业机会:
QBE是一个平等机会的雇主,必须遵守它运营的每个司法管辖区的平等就业机会立法。