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职位：会计专员

工作安排：远程办公

地点：任何CS分支 - 马卡蒂/奥提加斯/宿务/马巴拉卡特/安赫莱斯/达沃

时间表：早班

职位描述：

每日

• 创建待主管完成的POP考勤表
• 根据工作编号记录所有交易到IFS系统
• 根据工作编号分配/接受所有交易到Track系统
• 每个项目进行对账（Track与IFS系统）

每周

• 根据工作编号将所有考勤表发送给薪资部门
• 从初步时间表更新TRA时间表（这将是他们创建POP报告的指南，因此每周更新非常重要）
• 计算每个项目的保留索赔（项目完成后必须进行）
• 追踪所有在Track中接受的交易，获得授权以便我们能收到款项（每周进行，Diana和Ann承诺每周三进行）
• 更新项目跟踪电子表格（每周二）
• 调查项目跟踪中的差异，确保每个项目的所有费用都已索赔
• 项目完成后创建和提交发票
• 监控未计费余额（特别是第三方发票）。Diana和Ann还需要访问采购订单，以便他们能够轻松识别是否仍有待索赔的第三方发票。

每月

• 准备保留报告 - 通常在每月20日至23日之间收到RTIO承包商的工作时数。
• 准备RTIO承包商的工作时数，确保在每月28日或之前转发给Marilu。
• 进行总账对账

BHP发票处理

• 通常从Ben Botica那里收到考勤表
• 项目完成后准备CVT
• CVT提交后，等待任何查询返回 - 如果没有查询，将通知您何时可以上传到Ariba。
• 更新BHP付款登记电子表格以便于监控
• CVT获批后，在IFS中创建发票（TRA - TP），并将其发送给Karen/Lyra，以便他们也能从TP - BHP创建发票（为便于理解，请参考DK的邮件“TRA & TP BHP流程”）。

跨部门员工 - TRA人员在TP项目上工作

• Diana和Ann需要与Tam/Jem协调以获取所有工作时数
• 需要向Tom或Nat确认对应的TRA工作编号
• 将工时输入公司40
• 将考勤表转发给薪资部门
• 检查销售合同，审核报价和TP的采购订单
• 复核所有内容，包括技能、费率、车辆、材料等。

其他任务

• 管理TRA管理员收件箱 · 一旦通过管理员收件箱收到采购订单，要求设置工作（仅限RTIO）
• 在IFS中设置潜在客户和新客户
• 协助Danni-Elle上传几张发票到Ariba以便于SA-BHP

资格和要求：

• 拥有会计管理员或类似职位的工作经验
• 对记账程序和债务收集法规有良好的了解
• 具备会计软件的实际操作经验
• 精通Excel（使用财务公式和创建电子表格）
• 具备扎实的数据录入技能，并能识别数字错误
• 良好的组织和时间管理能力
• 金融、会计或相关领域的学士学位

不可谈判的技能与要求：

• 1-2年会计或财务支持职位的工作经验。
• 高水平的Microsoft Excel和会计软件技能。
• 至少具有会计或相关领域的大学水平教育。