Resumo do Trabalho:

Estamos buscando um Secretário Executivo altamente organizado e proativo para apoiar nossa equipe executiva em um ambiente dinâmico de marketing digital. O candidato ideal realizará tarefas administrativas, gerenciará horários, coordenará reuniões e garantirá uma comunicação fluida dentro da empresa. Se você tem fortes habilidades de multitarefa, excelente atenção aos detalhes e experiência em suporte em nível executivo, adoraríamos tê-lo a bordo!

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar e organizar a agenda diária do executivo, compromissos e reuniões.
• Lidar com documentos confidenciais, comunicações e relatórios com discrição.
• Preparar apresentações, relatórios e atas de reuniões conforme necessário.
• Coordenar arranjos de viagem, acomodações e itinerários.
• Ser o principal ponto de contato entre executivos e partes interessadas internas/externas.
• Supervisionar a correspondência eletrônica, garantindo respostas oportunas e priorização.
• Auxiliar na gestão de projetos e acompanhamentos de iniciativas de negócios chave.
• Realizar pesquisas e fornecer insights para apoiar a tomada de decisões.
• Monitorar prazos e garantir a conclusão oportuna das tarefas.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, organização e entrada de dados.

Qualificações e Habilidades:

• Graduação em Administração de Empresas, Marketing ou área relacionada.
• 3-5 anos de experiência como Secretário Executivo, Assistente Executivo ou função similar.
• Experiência na indústria de marketing digital é um diferencial.
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Capacidade de lidar com várias tarefas e trabalhar sob pressão.
• Alto nível de profissionalismo e confidencialidade.
• Fortes habilidades de resolução de problemas e tomada de decisões.

Benefícios:

• Salário competitivo dentro da faixa de PHP 25.000 – PHP 30.000 + incentivos sem limite.
• Trabalho remoto com horários flexíveis.
• Oportunidade de crescimento na carreira em uma empresa de marketing digital dinâmica.
• Trabalhar ao lado de especialistas do setor e equipes inovadoras.

Benefícios:

• Licença adicional
• Presente de Natal da empresa
• Horário flexível
• Horário flexível
• Plano de saúde
• Seguro de vida
• Treinamento pago
• Promoção para funcionário permanente
• Trabalho em casa

Cronograma:

• Turno de 8 horas
• Turno diurno
• Turno antecipado
• Turno fixo
• De segunda a sexta-feira

Pagamento Suplementar:

• Pagamento de comissão

Por favor, consulte a descrição do trabalho.