Ikhtisar Perusahaan

OnSpot Global adalah perusahaan startup yang dinamis yang mengkhususkan diri dalam penyediaan solusi outsourcing berkualitas tinggi, dengan fokus khusus pada industri logistik. Meskipun keahlian inti kami terletak di bidang logistik, kami juga siap untuk memenuhi berbagai kebutuhan outsourcing bisnis di berbagai sektor.

Kami berkomitmen untuk menghadirkan layanan pelanggan yang luar biasa dan membangun hubungan yang kuat dengan klien kami. Tim profesional berpengalaman kami menyediakan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik setiap klien. Kami mencari seorang Spesialis Asisten Virtual Eksekutif yang sangat termotivasi dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi pada pertumbuhan kami.

Ikhtisar Klien:

Kami adalah perusahaan dinamis yang mengkhususkan diri dalam distribusi dan impor makanan dan minuman. Bisnis kami fokus pada produksi pasta segar berkualitas tinggi, yang ditujukan untuk distributor, restoran, klub negara, dan lainnya. Kami juga mengelola Festivale Wine Distributors, menawarkan pilihan anggur yang dikurasi untuk berbagai klien. Dengan komitmen yang kuat terhadap kualitas dan layanan yang luar biasa, kami bertujuan untuk menyediakan produk terbaik untuk memenuhi kebutuhan unik mitra dan pelanggan kami.

Tentang Peran:

Kami mencari Asisten Virtual Eksekutif yang sangat terorganisir dan detail-oriented untuk memenuhi dua peran sebagai Manajer Kantor dan Juru Buku. Kandidat ideal akan mengelola operasi sehari-hari, menangani tugas administratif, dan menyediakan layanan pembukuan yang penting. Peran ini memerlukan seseorang dengan keterampilan komunikasi yang kuat, kemahiran dalam QuickBooks, dan kemampuan untuk mengelola tanggung jawab kunci saat klien sedang bepergian.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola operasi harian dan memastikan alur kerja yang lancar.
• Menangani panggilan, merespons email, dan mengelola kotak masuk.
• Melaksanakan tugas pembukuan, termasuk penagihan dan pelacakan pembayaran.
• Memelihara catatan keuangan yang akurat di QuickBooks.
• Membantu dalam membuat dan mengelola faktur.
• Memahami dan menerapkan prinsip akuntansi dasar (debit dan kredit).
• Menjadi titik kontak untuk operasi saat klien berada di luar negeri.
• Mendukung berbagai tugas administratif sesuai kebutuhan.

Kualifikasi:

• Minimal lima (5) tahun pengalaman sebagai Asisten Virtual atau dalam peran administratif terkait.
• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Virtual, Manajer Kantor, atau peran serupa.
• Keterampilan dalam QuickBooks dan akuntansi umum.
• Pemahaman yang kuat tentang penagihan dan akuntansi (debit, kredit, dll.).
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Kemampuan untuk mengelola komunikasi, panggilan, dan email dengan efisien.
• Dapat diandalkan dan termotivasi sendiri dengan sikap proaktif.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan menangani tanggung jawab ketika klien tidak tersedia.

Keterampilan yang Diutamakan:

• Pengalaman sebelumnya dalam manajemen operasional atau bekerja dengan tim jarak jauh.
• Keakraban dengan perangkat lunak akuntansi lainnya adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam layanan pelanggan atau peran yang berhadapan langsung dengan klien.

Kesesuaian Budaya:

Di OnSpot Global, kami mengutamakan perpaduan unik antara kreativitas, inovasi, dan kolaborasi. Kami mencari individu yang:

• Bersemangat tentang misi dan nilai-nilai perusahaan kami.
• Berpikiran kewirausahaan dan bersedia untuk mengambil risiko.
• Kolaboratif dan berorientasi pada tim.
• Dapat beradaptasi dan mampu menangani sifat cepatnya dan sering tidak terduga dari lingkungan startup.
• Mempertahankan sikap positif dan bertahan melalui kemunduran.
• Menunjukkan kemampuan untuk bangkit kembali dari tantangan dan mempertahankan etos kerja yang kuat.
• Menerima dan beradaptasi dengan perubahan cepat serta proses yang berkembang dalam lingkungan startup.
• Dapat beradaptasi dengan kebutuhan dan persyaratan klien yang berubah.

Manfaat Suku

Penyedia Kesehatan dan Asuransi Jiwa Berkualitas Tinggi

• Kamar dan Makan Pribadi Reguler
• Batas Manfaat Maksimum sebesar 150.000 per penyakit/tahun.
• PEC tercakup setelah aktivasi akun anggota.
• Akses ke semua rumah sakit utama.
• Penutupan gigi penuh.
• Asuransi jiwa sebesar 100.000.

Cuti Berbayar

• OnSpot Global memberikan lima belas (15) cuti berbayar kepada karyawan yang memenuhi syarat untuk memiliki kesempatan menikmati waktu jauh dari pekerjaan untuk menyeimbangkan hidup mereka. Cuti dapat digunakan untuk cuti liburan, cuti sakit, cuti pribadi, dan cuti berkabung.

Fasilitas Pinjaman

• Setelah menjadi karyawan tetap, Anda akan mendapatkan akses ke opsi pinjaman fleksibel kami, yang dirancang untuk membantu Anda menghadapi tantangan hidup dengan mudah.

Akses Manfaat Gaya Hidup

• OnSpot menawarkan akses ke berbagai keuntungan dan layanan terkait gaya hidup.

Ini adalah posisi jarak jauh penuh waktu. Jika Anda adalah seorang profesional yang sangat terorganisir dan berorientasi pada hasil dengan hasrat untuk memberikan dukungan eksekutif yang luar biasa, kami mendorong Anda untuk melamar kesempatan menarik ini.