Kami memiliki kesempatan menarik untuk Asisten Eksekutif Operasi Administratif yang bekerja pada shift tengah dari rumah.

Ketika Anda bergabung dengan kami, Anda akan menikmati manfaat berikut:

• Lingkungan yang santai, tenang, dan menyenangkan
• HMO setelah 3 bulan
• Tinjauan dan peningkatan gaji tahunan
• Tim building dan acara perusahaan
• Proyek menyenangkan yang memberikan pembelajaran
• Akses ke buku dan kursus untuk membantu Anda belajar apapun yang Anda inginkan
• Kebijakan cuti yang murah hati

Tentang pekerjaan ini:

Bergabunglah dengan tim kami yang sangat mendukung, di mana Anda akan menerima pelatihan dan bimbingan komprehensif untuk unggul dalam peran Anda! Meskipun kami menawarkan pelatihan terstruktur dan mandiri dengan rencana dan pelacak yang rinci, kami mencari kandidat yang membawa pengalaman relevan.

Tugas utama untuk posisi pekerjaan ini adalah:

• Manajemen Admin Pribadi
• Pengaturan dan manajemen kalender dan jadwal yang berkelanjutan
• Pengorganisasian email dan penyaringan gangguan
• Pemesanan perjalanan dan manajemen itinerary antara Irlandia dan Dubai
• Pengorganisasian file pribadi (pengembangan diri, bimbingan, sumber daya keluarga, dll.)
• Rutinitas mingguan dan pemblokiran waktu yang selaras dengan tujuan hidup
• Sistem delegasi berbasis catatan suara untuk menangkap ide
• Persiapan pertemuan (slide, catatan, logistik)

• Manajemen Admin Bisnis
• Manajemen Admin Bisnis
• Manajemen proyek dan tindak lanjut
• Dukungan riset (topik untuk konten/webinar/workshop)
• Pembangunan merek LinkedIn (perencanaan konten, pengulangan, dan penerbitan)
• Pembuatan slide presentasi dan pengeditan video ringan (dukungan, bukan tingkat ahli)
• Dokumentasi sistem dan pembangunan Sistem Operasi Bisnis (BOS)
• Pengaturan generasi prospek dan outreach klien (kontak HR untuk pengiriman kesejahteraan)
• Koordinasi aset situs web (konten ringan, tidak berat pengembangan)

• Dukungan & Manajemen Klinis
• Dukungan penggajian (berdasarkan ringkasan mingguan manajer klinik)
• Pembukuan ringan (rekonsiliasi Excel dasar, berpotensi beralih ke sistem yang lebih baik)
• Pengembangan SOP dan dokumentasi untuk potensi skala/franchise/penawaran bimbingan di masa depan
• Dukungan opsional dengan proses tim atau orientasi di masa depan

Apakah Anda bersemangat untuk terus belajar keterampilan baru?

Apakah Anda menghargai pertumbuhan dan pengembangan diri?

Apakah Anda menikmati jadwal kerja yang fleksibel dan budaya yang menyenangkan?

Apakah Anda bertanggung jawab atas diri sendiri dan seseorang yang menghormati komitmen Anda?

Jika jawaban Anda adalah YA, maka kami membutuhkan seseorang seperti Anda!

Kami mencari Asisten Eksekutif Operasional Administratif

Persyaratan Dasar:

• Anda memiliki keterampilan operasional yang baik
• Anda suka belajar dan selalu bekerja keras untuk menjadi lebih baik
• Anda suka membantu orang lain
• Anda bekerja keras untuk menghasilkan pekerjaan yang hebat, tetapi Anda juga bersedia untuk melakukan kesalahan
• Anda berani dan bersedia mengambil tindakan di mana diperlukan
• Anda adalah pemecah masalah

Persyaratan Teknis:

• Ijazah SMA diperlukan / Gelar Sarjana lebih disukai
• Minimal 24 bulan pengalaman sebagai Asisten Eksekutif Administratif dengan:
• Harus dimiliki:
• Manajemen Proyek
• Manajemen Konten
• Manajemen Kalender
• Kemampuan Komunikasi yang Kuat
• Kemampuan Pengembangan Sistem
• Bagus untuk Dimiliki:
• Pengalaman dalam Generasi Lead
• Pengalaman dengan Miro
• Penyuntingan Video dan Grafik
• Pembukuan