請求書の受領および処理

1. 組織内の各社にかかる各種費用の請求依頼を管理部門より受領いたします。

• 光熱費、インターネット、専門家費用等、企業および種類別に費用を分類し、配分いたします。

2. 仕訳伝票の作成:

• 情報の正確性と完全性を確保しながら、請求依頼に基づく紙の伝票を作成いたします。

3. 伝票添付書類のスキャンおよび処理

• Larkシステムでの処理のために、伝票の添付書類をスキャンし、整理いたします。

4. Larkシステムでの処理および資金の放出

• 木曜日の資金放出のために、Larkシステムにて伝票依頼を処理いたします。

• 組織内の各社に対する支払い依頼を処理いたします。

5. 監視および報告:

• すべての企業における日々の依頼状況をGoogle Sheetsにて更新いたします。

• すべての企業に対する月次財務諸表に現金支出を記録いたします。

6. 前払金の管理:

• 未精算の前払金について、人事部、財務・管理部、およびIT部門と連携いたします。
• 従業員の前払金を監視し、適時精算を実施いたします。
• 前払金精算およびその他の調整仕訳のための仕訳伝票を作成いたします。

7. ベンダー管理:

• 管理部門を通じ、ベンダーへの小切手および必要な税務書類（例：2307）を発行いたします。
• 支払い証明のフォローアップを実施し、適切な書類を保管いたします。
• EWT控除があるベンダーに対して必要な税務書類（例：2307）を作成いたします。

8. 給与および請求のフォローアップ:

• 最終給与および法定控除を含む給与報告書を人事部へ提出するためのフォローアップを実施いたします。
• 電子メールにて、ベンダーへの月次支払い請求のフォローアップを行います。

- 会計、ファイナンス、経営学、または関連分野の学士号を有していること。

- 監査および会計における最低2年の実務経験。

- 監査手続き、会計原則、法令遵守に関する十分な知識。

- 優れた分析力および問題解決能力。

- 各層の利害関係者と自信を持ってコミュニケーションを図るための高い対人スキル。

- オルティガス、パシッグ市での勤務が可能であること。