Kami sedang mencari seorang Analis Keuangan Jarak Jauh yang terampil untuk bergabung dengan tim keuangan klien kami. Peran ini akan melibatkan pengelolaan proses keuangan kunci, termasuk penganggaran, rekonsiliasi bank, dan pelaporan bulanan terkait keuangan bangunan. Kandidat yang ideal akan memiliki pengalaman bekerja secara mandiri, dengan pemahaman yang kuat tentang prinsip akuntansi. Latar belakang dalam manajemen properti atau keuangan real estat sangat diutamakan. Selain tugas pelaporan reguler, analis akan terlibat dalam tugas berbasis proyek seperti audit, pengarsipan pajak (1098, 1099), protes pajak, pengurangan, dan pengembangan anggaran.

Tanggung Jawab Utama:

1. Tugas Keuangan Berbasis Proyek:

• Audit: Mendukung proses audit internal dan eksternal, memastikan pengajuan catatan dan dokumentasi keuangan tepat waktu.
• 1098 & 1099: Mengelola persiapan dan pengarsipan formulir pajak yang diperlukan (1098 untuk bunga hipotek dan 1099 untuk kontraktor independen atau vendor).
• Protes & Pengurangan Pajak: Membantu protes pajak properti, pengurangan, dan penilaian, memastikan data keuangan yang akurat diserahkan untuk ditinjau.
• Pengembangan Anggaran: Bekerja sama dengan manajer properti dan tim keuangan untuk mengembangkan anggaran tahunan, memastikan keselarasan dengan tujuan strategis dan batasan keuangan.

2. Dukungan untuk Tim Keuangan dan Pemangku Kepentingan

• Bantuan kepada anggota tim keuangan lainnya dengan tugas-tugas seperti menjawab pertanyaan dari organisasi, penghuni, atau anggota dewan.
• Menangani dan menyelesaikan pertanyaan keuangan dasar dari penghuni atau anggota dewan secara tepat waktu dan efektif.

3. Rekonsiliasi Bank:

• Melakukan rekonsiliasi bank bulanan untuk beberapa akun, memastikan akurasi dan kelengkapan catatan keuangan.
• Menyelidiki dan menyelesaikan ketidaksesuaian secara tepat waktu, bekerja sama dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal sesuai kebutuhan.

4. Pelaporan Bulanan:

• Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan bulanan yang rinci untuk setiap bangunan.
• Membantu dalam penyusunan laporan dewan jika diperlukan.
• Menyusun dan meninjau analisis varians anggaran terhadap realisasi untuk beberapa bangunan atau properti.
• Bekerja sama dengan manajemen untuk menyelidiki dan menjelaskan varians, memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

1. Pengalaman Sebelumnya:

• Pengalaman analisis keuangan selama 5+ tahun, diutamakan dalam manajemen properti, pembiayaan real estat, atau industri terkait.
• Pengalaman yang terbukti dalam penganggaran, terutama dalam analisis varians anggaran terhadap realisasi.
• Pemahaman yang kuat tentang rekonsiliasi bank dan pelaporan keuangan.
• Pengalaman dengan tugas berbasis proyek seperti audit, pengisian pajak (1098, 1099), protes pajak, dan pengurangan pajak merupakan nilai tambah.

2. Keterampilan Teknis:

• Keterampilan lanjutan dalam Microsoft Excel untuk pemodelan keuangan, penganggaran, dan analisis data.
• Keakraban dengan perangkat lunak akuntansi atau sistem ERP.
• Pengetahuan tentang alat pelaporan keuangan dan perangkat lunak manajemen properti merupakan nilai tambah.

3. Kemandirian dan Manajemen Diri:

• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dalam pengaturan jarak jauh/luar negeri, mengelola berbagai proyek dan tenggat waktu tanpa supervisi.
• Keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.

4. Keterampilan Analitis dan Pemecahan Masalah:

• Kemampuan analisis keuangan yang kuat, dengan kemampuan untuk menginterpretasikan data, mengidentifikasi tren, dan memberikan rekomendasi berbasis data.
• Kemampuan untuk menilai risiko keuangan dan mengembangkan strategi untuk menguranginya.

5. Keterampilan Komunikasi:

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, dengan kemampuan untuk menyajikan informasi keuangan secara jelas dan ringkas kepada manajemen senior dan pemangku kepentingan.
• Kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi, termasuk manajer properti dan profesional pajak.