Sebagai Asisten Administrasi Proyek, Anda diharapkan untuk membantu dalam berbagai kegiatan administratif yang akan membantu Manajer Proyek dan anggota tim proyek fokus pada tugas mereka. Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat diperlukan untuk berinteraksi dengan orang-orang dalam berbagai fungsi pekerjaan di perusahaan.

Tanggung jawab

• Kumpulkan artefak/data/statistik/dokumen/informasi dengan cara yang terorganisir sesuai kebutuhan.
• Bantu dalam koordinasi proyek dan pelacakan tugas termasuk menindaklanjuti dengan pemangku kepentingan lain untuk memberikan permintaan tepat waktu secara teratur
• Pantau masalah dan bantu pastikan bahwa penyelidikan dan penyelesaian tim disediakan dan dilacak hingga selesai
• Bantu dalam revisi yang diperlukan dalam templat dokumen
• Bantu dalam proses orientasi anggota tim baru
• Beri dukungan administratif umum

Kualifikasi

• Memegang gelar Sarjana dalam bidang apa pun
• Fleksibel, bersedia bekerja pada berbagai tugas administratif di berbagai proyek
• Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan dan multitasking di lingkungan yang cepat, berorientasi pada tenggat waktu
• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik
• Pelanggan cepat belajar, analitis, metodis, dan terorganisir dengan baik
• Pengetahuan kerja yang baik tentang MS Word dan Excel
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik
• Dapat beradaptasi dengan jadwal shift yang berubah

d Shift reguler saat ini 6:00 Pagi 3:00 Sore 10:00 Pagi 7:00 Malam 1:00 Siang 10:00 Malam

d Shift adhoc berdasarkan kebutuhan 3:00 Sore 12:00 Malam 10:00 Malam 7:00 Pagi

*Kontrak kerja selama 6 bulan dengan peluang untuk pekerjaan tetap.

*Ini untuk posisi tingkat pemula.

*Juga terbuka untuk kandidat yang tinggal di area Cebu karena kami memiliki kantor di Banilad, Kota Cebu.

Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.