• Bertindak sebagai pengguna super Workday, memberikan dukungan teknis dan menjalankan UAT sesuai kebutuhan selama upgrade atau perubahan proses
• Memberikan dukungan yang tepat waktu, pribadi dan berkualitas dengan mengevaluasi dan menyelesaikan isu sistem manajemen talenta dan masalah kepatuhan, dengan cepat menginterpretasikan situasi, mengidentifikasi titik eskalasi dan mengkoordinasikan serta mengkomunikasikan resolusi
• Bertranfer ke penerapan proses yang konsisten dengan berbagi pengetahuan, berkolaborasi dengan rekan-rekan
• Memberikan dukungan dan pelatihan kepada pengguna akhir untuk memastikan pemahaman tentang proses dan sistem
• Melakukan audit file rekrutmen dan melakukan/mengkomunikasikan perubahan dan item tindakan yang diperlukan untuk memastikan akurasi data dan mempengaruhi penerapan proses yang telah ditetapkan
• Menyelesaikan tugas administratif untuk mendukung siklus rekrutmen penuh
• Mendukung tim akuisisi talenta dengan menyaring kandidat, menjadwalkan wawancara dan melakukan wawancara telepon sesuai kebutuhan untuk berkontribusi pada manajemen beban kerja yang efektif
• Mengubah catatan sesuai kebutuhan dengan memanfaatkan pedoman yang telah ditetapkan untuk memastikan akurasi, integritas data dan kepatuhan hukum
• Tugas administrasi umum termasuk penagihan
• Menjaga fokus yang berorientasi pada pelanggan memastikan kepuasan kandidat, manajer perekrutan dan HRBP ada di depan pikiran
  
  
  
  

• Gelar Sarjana atau kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja yang setara
  
  
  
  

• 2 tahun pengalaman relevan
  
  
  
  

• Keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah yang unggul
• Kemampuan untuk memberikan layanan yang pribadi dan berkualitas
• Pendekatan yang memotivasi, inspiratif dan antusias untuk keterlibatan dan keterlibatan tim
• Keterampilan analitis dan pelaporan
• Resolusi isu
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif
• Kemampuan untuk mengikuti pedoman yang telah ditetapkan dan merekomendasikan perbaikan sesuai kebutuhan
  
  
  
  

• Prosedur administratif dan sistem terkait, lebih disukai di lingkungan rekrutmen
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint
• Workday lebih disukai tetapi tidak penting
  
  
  
  

• Pengetahuan tentang rekrutmen sangat bermanfaat
  
  
  
  

• Segala hal yang kami lakukan di QBE didasarkan pada DNA kami (yang menghubungkan tujuh elemen budaya) – karena kami tahu bukan hanya apa yang kami lakukan yang penting, tetapi bagaimana kami melakukannya yang membuat perbedaan. Kami mengharapkan semua karyawan untuk menjadi teladan dan menghargai sikap yang tepat terkait dengan elemen budaya kami:
• Kami berorientasi pada pelanggan
• Kami adalah ahli teknis
• Kami inklusif
• Kami cepat bergerak
• Kami berani
• Kami bertanggung jawab
• Kami adalah tim
• Semua karyawan diharapkan untuk mematuhi Kode Etik dan Perilaku QBE dan menerapkan praktik manajemen risiko yang baik
  
  
  
  

• Untuk berhasil melaksanakan pekerjaan ini, individu harus dapat melaksanakan setiap tanggung jawab pekerjaan yang penting dengan baik. Penyesuaian yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan individu dengan disabilitas untuk menjalankan tanggung jawab pekerjaan yang penting.
  
  
  
  

• Kontributor Individu
  
  
  
  

• Tugas-tugas yang terdaftar dalam deskripsi pekerjaan ini tidak membatasi penugasan kerja. Mereka tidak boleh ditafsirkan sebagai daftar lengkap tugas yang biasanya dilakukan dalam posisi tersebut atau yang kadang-kadang ditugaskan di luar tugas normal karyawan. Kode Etik dan Perilaku Grup kami mengatur tanggung jawab yang kami semua miliki di QBE kepada perusahaan kami, satu sama lain dan kepada pelanggan, pemasok, komunitas dan pemerintah. Ini memberikan panduan yang jelas untuk membantu kami membuat keputusan yang baik.
  
  
  
  

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.