Judul pekerjaan: Supervisor Operasi (Admin Onboarding-BPO diperlukan)

Jadwal kerja: Shift Malam

Pengaturan kerja: WFH di Edsa

Gaji: 30k-35k

• Akun Ritel AS dan Kanada
• Bertanggung jawab atas proses onboarding (dari surat penawaran hingga pengaturan karyawan) dan tugas administrasi perekrutan baru lainnya
• Berkomunikasi dengan karyawan baru setidaknya sekali sehari untuk memastikan semua dokumen dan tugas selesai, menjawab pertanyaan, dan memastikan pengalaman kandidat yang terbaik selama proses
• Menyiapkan, mengirimkan, dan menindaklanjuti surat penawaran yang disetujui dan dokumen onboarding
• Meninjau sistem untuk memastikan semua informasi karyawan baru akurat
• Mendukung tim Akuisisi Talenta melalui partisipasi aktif dalam rapat adhoc, pelatihan, dan penugasan proyek lainnya
• Mendukung kebutuhan dukungan onboarding mendesak di malam hari dan akhir pekan dengan akurat dan tepat waktu sesuai kebutuhan
• Bertindak sebagai cadangan untuk proses kritis
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi termasuk tim Pelatihan dan Penggajian untuk mendukung kebutuhan bisnis
• Menangani informasi rahasia dengan profesionalisme dan kehati-hatian
• Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan

• Pengalaman BPO sebagai TA atau perekrut, operasional.
• Gelar perguruan tinggi atau universitas, lebih disukai dalam bisnis yang mengkhususkan diri dalam Akuisisi Talenta atau Sumber Daya Manusia, atau setara
• 1-2 tahun pengalaman dalam peran Akuisisi Talenta atau Sumber Daya Manusia di ritel, penjualan dan/atau operasi multi-unit merupakan nilai tambah
• Pengetahuan tentang proses rekrutmen penuh dan praktik terbaik.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, lisan dan tulisan
• Sangat terorganisir dan keterampilan manajemen waktu yang efektif
• Mampu membangun hubungan yang kuat
• Kemampuan untuk berkembang dalam lingkungan yang serba cepat
• Nada, sikap, dan etika kerja yang positif dan mendukung. Mandiri
• Pengalaman menggunakan sistem ATS, HRIS, atau ERP (misalnya ADP dan iCIMS) untuk pemeliharaan catatan.