Keterangan
1. Pelaporan & Analisis Keuangan:
- Menyiapkan laporan keuangan yang akurat (neraca, laporan laba rugi, arus kas).
- Memberikan analisis keuangan secara berkala kepada manajemen untuk membantu pengambilan keputusan.
- Menganalisis profitabilitas proyek dan manajemen biaya, terutama untuk proyek atap individu.
- Memantau dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan dibandingkan dengan anggaran dan standar industri.
2. Perencanaan Anggaran & Proyeksi:
- Mengembangkan dan mempertahankan anggaran untuk perusahaan, departemen, dan proyek atap individu.
- Proyeksi kinerja keuangan di masa depan berdasarkan data historis, proyek yang sedang berlangsung, dan tren pasar.
- Memastikan bahwa proyek tetap dalam anggaran dan sumber daya keuangan dialokasikan dengan tepat.
3. Manajemen Arus Kas:
- Mengawasi arus kas perusahaan, memastikan ada cukup likuiditas untuk menutupi biaya operasional.
- Mengelola piutang (AR) dan utang (AP), memastikan pembayaran dan penagihan tepat waktu.
- Bekerja dengan manajer proyek untuk memastikan penghitungan biaya pekerjaan akurat dan pembayaran di-invoice dan ditagih dengan efisien.
4. Pengendalian Biaya & Penghitungan Biaya Pekerjaan:
- Memantau dan mengendalikan biaya proyek, memastikan bahwa pekerjaan atap diselesaikan dalam anggaran yang ditetapkan.
- Meninjau laporan penghitungan biaya pekerjaan untuk memastikan bahwa tenaga kerja, material, dan overhead diterapkan secara akurat pada setiap proyek.
- Melacak dan melaporkan penggunaan material dan limbah untuk mengoptimalkan biaya.
5. Kepatuhan Pajak & Pelaporan:
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak federal, negara bagian, dan lokal, termasuk pajak penjualan, pajak penggajian, dan pajak perusahaan.
- Menyiapkan dan mengajukan pengembalian pajak dan pengajuan regulasi lainnya tepat waktu.
- Bekerja dengan auditor eksternal untuk memfasilitasi audit dan menjaga catatan keuangan yang akurat.
6. Kontrol Internal & Kebijakan:
- Mengembangkan, menerapkan, dan mempertahankan kontrol keuangan internal untuk melindungi aset.
- Memastikan bahwa kebijakan dan prosedur keuangan diikuti oleh semua pihak.
7. Penggajian & Tunjangan Karyawan:
- Mengawasi proses penggajian, memastikan karyawan dibayar dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola program tunjangan karyawan (asuransi kesehatan, rencana pensiun, dll.) dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
8. Manajemen Sistem Keuangan:
- Mengelola dan mengoptimalkan perangkat lunak dan sistem keuangan yang digunakan oleh perusahaan (misalnya, QuickBooks, Sage, atau sistem ERP lainnya).
- Memastikan entri data yang akurat dan integrasi yang lancar antara sistem akuntansi dan perangkat lunak manajemen proyek.
9. Manajemen Risiko:
- Menilai risiko keuangan, termasuk kebutuhan asuransi untuk perusahaan dan proyek tertentu.
- Mengawasi pengadaan polis asuransi yang berkaitan dengan kompensasi pekerja, tanggung jawab umum, asuransi kendaraan, dll.
- Memastikan bahwa kepatuhan keselamatan dan risiko terkait pekerjaan atap diminimalkan dari perspektif keuangan.
10. Liaison dengan Bank & Mitra Eksternal:
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk hubungan perbankan, termasuk mengamankan pinjaman, jalur kredit, atau sumber daya keuangan lainnya sesuai kebutuhan.
- Bekerja dengan penyedia asuransi, agen surety, dan mitra eksternal lainnya.
11. Pemantauan Kinerja Proyek:
- Melacak dan melaporkan kinerja proyek, mengidentifikasi isu terkait anggaran, staf, atau pengadaan material.
- Membantu manajer proyek dengan panduan keuangan dan perubahan ruang lingkup proyek.
12. Dukungan Perencanaan Strategis:
- Memberikan wawasan keuangan untuk mendukung perencanaan strategis, pertumbuhan bisnis, dan ekspansi pasar.
- Menilai profitabilitas proyek baru potensial, area geografis, atau layanan tambahan yang ditawarkan oleh perusahaan atap.