シニア・エグゼクティブ・アシスタント（ファイナンス＆ビジネスサポート）は、主要な管理業務、財務、法務およびコンプライアンスの機能を統括・管理する高水準のリーダーシップ・ロールでございます。本ポジションは、ファイナンスおよびオペレーションチームに対し、エグゼクティブレベルのサポートを提供いたします。

職務内容

ファイナンス＆ビジネスサポート：

• 複雑な財務報告書、照合および送金通知書の作成とプレゼンテーションをリードし、上級管理職へ報告いたします。
• 回収およびアカウントのフォローアップのコミュニケーションを監督し、延滞金の発生を最小限に抑えます。
• 経営層の意思決定を支援するため、戦略的な財務分析および提言を行います。
• 全ての規制に基づく財務要件を遵守し、正確な財務記録を維持いたします。

管理およびオペレーショナルサポート：

• 部門間の効率を高めるため、AIツールを用いて管理プロセスの最適化を図ります。
• ケース管理、書類作成および社内記録の管理を会社ツールを通じて担当いたします。
• 組織の基準に準拠したデジタルファイルおよび業務記録の保守を監督いたします。
• チーム間の協働およびタスク遂行を向上させるため、オペレーショナルワークフローの管理と最適化を行います。

顧客および社内コミュニケーション：

• 必要に応じ、クライアントおよび関係者向けに専門的な電子メールの作成・送信を行います。

• 共有受信箱を管理し、会社のトーンとブランドに沿った迅速な対応を徹底いたします。

• 部門間の連携を図り、円滑なワークフローとタスクの進捗を確保いたします。

コンプライアンスおよび法務サポート：

• 法務チームと連携し、契約書の起草、レビューおよび交渉をリードいたします。
• 弁護士との調整を図り、契約および法務事項の円滑な実行を確保いたします。
• SEC GIS、税務申告、労働法その他関連規制を含む全ての法的および規制要件を遵守いたします。
• 法務およびコンプライアンス監査用の書類作成を支援いたします。

エグゼクティブサポート：

• 複雑なケース管理、タスクの優先順位付けおよびフォローアップを通じ、エグゼクティブに対して高水準のサポートを提供いたします。
• 主要な指標および業績を強調するエグゼクティブ報告パックの作成とプレゼンテーションを行います。
• 戦略的優先事項に沿った内部プロセスの円滑な遂行を確保すべく、重要プロセスを監督いたします。
• 部門間の主要な連絡窓口として、全体の業務目標との調整を図ります。

戦略的貢献：

• コスト管理、財務計画、資源配分および法務事項に関して、高水準の洞察と提言を提供いたします。
• 企業の長期的な戦略計画の策定に積極的に貢献し、財務的な実現可能性および法的観点から指針を示します。
• 全社的な目標達成のため、部門横断的な協働の取り組みをリードし、シナジーを促進いたします。

応募資格：

• 経営学士（BBA）または会計学士の学位が望ましいが、必須ではございません。
• 財務、法務およびコンプライアンス管理において十分な経験を含む、行政またはエグゼクティブサポートのポジションにおける8年以上の実務経験が必要です。
• 積極的でテクノロジーに精通し、急速に変化する環境下でCレベルエグゼクティブを支援した経験がある方。
• SEC GIS、税務申告、労働法等のビジネスコンプライアンス規制に精通していること。
• エグゼクティブレベルにおける複雑な財務業務、法務事項およびコンプライアンス要件の管理経験が実績としてあること。
• チームの管理およびメンターとしての経験を有する、強いリーダーシップスキルをお持ちの方。
• 優れた問題解決能力、コミュニケーション能力および組織運営能力を有すること。
• 会計ソフト（Xero、QBO等）およびビジネス管理ツールに熟練していること。
• Microsoft Office（特にExcel）およびCRMシステムの高度な操作スキルを有すること。
• 複数の高優先順位タスクを自律的にかつ効果的に管理できる能力を有していること。
• Cレベルエグゼクティブまたは上級管理職として勤務した経験があること。
• 法務コンプライアンス、契約書の起草およびビジネス規制に関する経験が非常に望ましいです。