职责与责任：

• 管理行政文件，包括文件归档、记录和重要文件存储。
• 编制和更新内部数据库（例如员工数据、库存等）。
• 处理进出信件（包括纸质和电子邮件）。
• 协助编制例行报告，如出勤报告、办公支出和其他行政报告。
• 安排会议日程，撰写会议记录，并协调内部活动。
• 将数据录入公司的信息系统。
• 与其他部门协调，以支持办公室运营的顺利进行。
• 负责订购和管理办公文具及其他运营需求。
• 根据需要处理其他行政任务。

资格：

• 最低学历为高中/职业高中同等学历（优先考虑大专/本科）。
• 具有行政领域的工作经验者优先。
• 能够熟练操作计算机及办公软件（MS Office，尤其是Word和Excel）。
• 细致，整洁，具备良好的组织能力。
• 沟通能力强，能够团队合作。
• 能够在压力和截止日期下工作。