职位描述
描述
服务台团队负责人将监督并指导一支高级服务台分析师团队,以提供卓越的技术支持和客户服务。此角色涉及推动卓越,促进团队成长,保持高客户满意度,并确保团队实现组织目标和服务水平协议(SLAs)。领导者将带来创新、战略思维和协作心态,以不断提升服务交付和团队绩效。
角色
卓越
- 通过指导团队为内部和外部客户提供一流的技术和应用功能支持,设定高标准的支持卓越,涵盖多个沟通渠道(电话、电子邮件、客户门户)。
- 监控团队绩效指标,并将其与组织目标对齐,同时满足服务水平协议(SLAs)。
- 通过识别创新、自动化和流程优化的领域,推动持续改进举措。
- 标准化工作方法和工具,以提高服务交付的质量和效率
- 与其他部门合作,确保团队保持对WTW技术配置和最佳实践的更新。
- 推动知识管理,带来新的创新和自动化卓越的想法,以促进五星级客户服务
人员
- 领导、指导和激励高级服务台分析师团队,营造成长、协作和问责的环境。
- 为团队成员提供指导和支持,以解决复杂的技术问题。
- 发展团队成员在主动倾听、同理心和有效客户沟通方面的技能。
- 管理团队日程和工作负载,以优化生产力并确保覆盖。
- 定期进行一对一会议、绩效评估和团队培训,培养人才并解决挑战
客户
- 作为客户问题的主要升级点,确保迅速解决并维护高级服务台内的信任。
- 通过有效管理客户期望和确保及时沟通,与客户建立并维护良好的关系。
- 分析常见客户问题以识别趋势并推荐主动解决方案或服务增强。
- 调整沟通风格以适应不同受众,轻松在高层战略和详细技术解释之间转换。
财务
- 通过优化资源分配和流程,实现服务台团队的成本效率。
- 跟踪并报告关键绩效指标(KPIs),确保团队达到生产力目标。
- 根据组织协议,向高级管理层升级未解决的事件或高优先级问题。
- 实现与支持相关的生产力,并提供证据以支持领导者。
- 识别简化操作和降低成本的机会,同时保持优质服务
资格
要求
- 在领导高级服务台或第二级支持团队方面具备丰富经验。
- 强大的绩效管理背景
- 强大的服务运营背景,持有ITIL V4认证
- 具有黄金标准的客户服务技能,强烈的客户服务导向
- 卓越的领导能力、沟通能力和人际交往能力。
- 能够以专业和冷静的态度处理高压情况。
- 致力于培养创新、同理心和以客户为中心的服务文化。
- 对保险行业有一般了解。
- 致力于质量和持续改进的心态——每次产品或服务重复时提高任务的效率和效果。
- 必须愿意在包括假期和周末的轮班时间表中值班。
- 计算机科学、信息技术或相关领域的副学士或学士学位。
- 熟悉BMC、ServiceNow、JIRA或类似ITSM工具的票务系统。
- 具有虚拟桌面基础设施的经验(如Citrix、RDS、AVD)。
- 了解基于云的技术、容器化、活动目录、Microsoft软件和服务
威利斯塔尔华逊是一个平等机会雇主。
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