职位描述
加入阿普
阿普的使命、共享价值观和协作方式使我们在过去75年中脱颖而出,指导我们塑造更好的世界。
致力于可持续发展,阿普是一个由顾问和专家组成的集体,分布在34个国家,拥有超过19,000名员工。总部位于伦敦,提供设计工程、建筑、规划和咨询服务,覆盖建筑环境的各个方面。阿普成立的宗旨是既人性化又卓越,我们与客户和合作伙伴合作,利用想象力、技术和严谨来塑造更好的世界。
机会
为了支持我们提供世界一流财务共享服务的承诺,我们的
前台接待员 将为我们的
马尼拉业务服务 提供支持,处理东亚的财务运营。此角色位于菲律宾。
您在我们团队中的角色
- 欢迎访客和客人并引导他们去适当的工作人员
- 准备信件、演示文稿、电子邮件通讯、报告及其他相关文件。
- 维护库存和数据库联系人,并创建合并的导出列表(即花名册和徽章)。
- 响应电话和电子通讯
- 按需参加员工会议,并视需要做笔记。
- 执行文字处理、复印、传真、数据输入和其他分配的行政任务。
在阿普,您属于一个非凡的集体 - 我们鼓励个性的发展。我们的力量来自于如何尊重、分享和连接我们多元化的经验、观点和想法。
这个角色适合您吗?
- 至少3年行政助理工作经验。
- 熟练使用Microsoft office(Word,Excel,PowerPoint,Outlook)及其他相关软件。
- 优秀的书面和口头沟通技巧,注重细节。
- 优秀的人际交往能力,能够有效与各级内部和外部业务合作伙伴及员工互动。
- 灵活性和适应性,以应对变化的优先事项,能够在压力下良好工作。
- 优秀的组织和时间管理能力,能够有效地排定任务优先级
我们为您提供的
在阿普,我们关心每位成员的成功,这样我们就可以共同成长。
我们被信托代表我们的成员,给予我们自由和个人责任,以设定自己的方向并选择与我们使命相符的工作,增加阿普的遗产。我们的成员在雄心勃勃的项目上合作,为客户和社区提供卓越的成果。利润分享是我们奖励的一个关键部分,使成员能够分享我们集体努力的成果。
不同的人,共享的价值观
阿普是一个平等机会的雇主,积极促进和培养多样和包容的劳动力。我们欢迎各类背景的个人申请,无论年龄(在法律限制内)、性别认同或表达、婚姻状况、残疾、神经类型或心理健康、种族或民族、信仰或信念、性取向、社会经济背景,以及您是否怀孕或正在休家庭假。我们是一个开放的环境,接受多样化的经验、观点和想法 - 这是我们卓越的驱动力。
在我们的价值观和与联合国可持续发展目标的一致指导下,我们创造并贡献于公平的空间和系统,同时为所有人培养归属感。我们的内部员工网络支持我们的包容文化:从种族、民族和跨文化工作到性别平等和LGBTQ+及残疾包容 - 我们的目标是为您创造一个表达自己并产生积极影响的空间。在www.arup.com/careers/your-life-at-arup上了解更多关于阿普生活的信息。
我们致力于使我们的招聘过程和工作场所对所有候选人可及。如果您在申请或面试过程中需要任何协助或合理调整,以执行该角色的必要功能,请联系Chelseamee Valera,邮箱为
[email protected]。我们将尽一切可能支持您。