• 我们的一位客户正在寻找一位积极主动、注重细节且高度组织化的执行助理，以支持一家充满活力和发展中的组织的执行运营。这个远程职位在管理后台运营、支持客户参与和推动日常业务活动的效率方面发挥着关键作用。理想的候选人是双语的，精通技术，能够独立工作，同时保持以客户为中心的工作方式。

注意：我们恳请您以英语提交简历，以帮助我们更好地了解您的资格。期待审核您的申请。

福利：

• 竞争力薪资
• 强有力的支持系统
• 工作满一年后根据表现的薪资增长
• 月度绩效奖励（仅限全职职位 | 根据设定指标 | 可能在 $40 - $50 之间）
• 健康福利（$30/月）
• 没有计算机活动监控
• 提供技能提升培训材料
• 带薪假期（根据客户观察的假期）
• 带薪病假（如果出勤完美，可以转换为现金）
• 带薪计划假期
• 互联网津贴（$25/月）

主要职责：

• 管理和维护执行日历、约会和旅行安排。
• 协调会议，准备议程，准确记录会议纪要，并确保及时跟进。
• 以极大的谨慎处理敏感和机密信息。
• 代表执行团队准备报告、演示文稿和信函。
• 充当执行人员与内部团队或外部合作伙伴之间的联络人。
• 代表执行人员监控和回复电子邮件，保持专业的语气和及时的沟通。
• 监督一般行政任务，确保后台运营顺利进行。
• 支持基本的簿记任务，例如记录交易和对账。
• 创建、发送和跟踪发票，并跟进未付款项。
• 及时专业地回复客户询问，使用英语和西班牙语。
• 简化运营系统，实施新工具和流程以提高工作效率。
• 进行研究，以识别工具、资源和最佳实践，以支持运营目标。
• 利用人工智能工具改善任务自动化和整体生产力。
• 预筛选和确认潜在客户，以协助业务发展计划。
• 确保所有互动都以客户优先的心态处理，以增强信任和满意度。
• 根据执行人员的需要支持临时任务和特别项目。

薪资： 每月 $900 + $55 津贴

雇佣类型： 全职

工作时间： 周一至周五，太平洋时间（PDT/PST）上午8点到下午5点

要求与资格：

• 经验：至少3年担任执行助理、运营支持或行政角色的经验。
• 技术熟练度：熟悉QuickBooks或类似的记账平台；熟悉人工智能生产力工具者优先。
• 优秀的组织和时间管理能力。
• 出色的书面和口头沟通能力。
• 能够在快节奏的远程环境中管理多个优先事项。
• 在处理机密信息时具备高度的专业性和谨慎性。
• 具备主动解决问题的能力和积极的工作态度。
• 愿意在太平洋时间（PDT/PST）周一至周五的上午8点到下午5点工作。

优先资格：

• 语言：流利的英语和西班牙语，书面和口语均可。
• 有支持高层管理人员或在虚拟高管支持角色工作的经验。
• 了解客户关系管理工具、项目管理平台和基于云的档案系统。
• 具备客户服务或运营支持的背景，尤其是在双语环境中。