首席执行官助理（远程）

地点：远程

薪资：起薪800美元每月（根据经验）

职位概述

我们正在寻找一位高度组织化、积极主动的执行助理，为我们的首席运营官提供专注的支持。这个角色超越了传统的行政职能——您将作为关键的运营合作伙伴，帮助管理项目、分析数据、与团队沟通，并准备高质量的演示文稿和报告。您的工作将使首席运营官能够专注于战略领导，通过提供及时、准确的更新并消除团队的障碍。

主要职责

• 以专业和谨慎的态度管理首席运营官的电子邮件、日历和沟通。
• 使用Excel（数据透视表、VLOOKUP、数据清理）分析和总结报告和决策所需的数据。
• 使用Canva和PowerPoint创建引人入胜、精美的演示文稿和视觉内容，用于捐赠者会议、提案和内部更新。
• 使用Asana（或Teams/Slack）等项目管理工具创建和跟踪任务、清单和项目里程碑。
• 主动跟进团队成员以获取进展更新，识别障碍，并向首席运营官沟通差距。
• 协助协调捐赠者活动、会议和沟通。
• 代表首席运营官起草清晰、专业的书面沟通。
• 组织数字文件、会议记录和文档，以便于访问和参考。
• 将副总裁的高层想法和愿景转化为可执行的计划和演示文稿。
• 充当副总裁与更广泛团队之间的联络人，确保信息流通顺畅并按时完成目标。

• 所需技能和资格 - 法语是加分项 +++
• 流利的英语，具备出色的口头和书面沟通能力。
• 在行政、执行助理或首席工作人员支持角色方面有证明的经验。
• 熟练使用Microsoft Excel（数据透视表、VLOOKUP、数据分析）。
• 精通Canva和PowerPoint，能够制作专业演示文稿。
• 有使用Asana、Microsoft Teams或Slack等项目管理平台的经验。
• 高度组织化，注重细节，能够高效管理多个优先事项。
• 积极主动，具备解决问题的能力；能够独立承担责任和工作。
• 出色的人际交往能力，能够有效与团队成员沟通和跟进。
• 能够在远程工作环境中适应并在最小监督下工作。

优先考虑

• 有支持非营利组织或捐赠驱动组织高级领导的经验。
• 有管理捐赠者沟通或事件的经验。
• 对后台或共享服务操作有一定了解。
• 如果你在快节奏的环境中茁壮成长，对运营卓越充满热情，并希望成为动态领导团队的重要贡献者，我们期待你的来信！