兼职行政助理（建筑、工程与酒店管理）

远程 | 日班 | 偶尔周末可用

您是一位高度组织化且积极主动的行政助理，具备建筑、工程和酒店管理的强大背景吗？您是否能在快节奏的环境中茁壮成长，以高效、谨慎和解决问题的思维支持高层管理人员？如果是的话，我们期待您的消息！

关于该职位：

我们的客户是一位在建筑、工程和酒店管理行业具有活力的企业主，正在寻找一位兼职行政助理来提供高层行政支持。该角色要求灵活性，包括在必要时能够接听管理所有者的偶尔周末电话。

主要职责：

电子邮件管理

• 监控和管理客户的电子邮件收件箱，确保及时回复。
• 起草和发送专业的电子邮件通讯。
• 从内部团队成员那里收集信息，以撰写全面的回复。
• 维护电子邮件记录和文档以供参考。

发票管理

• 跟踪和识别未支付的发票，以确保及时付款。
• 将发票与相应的工作订单进行匹配，以确保准确无误。
• 监控发票状态（已发 vs. 未发）并在必要时进行跟进。
• 详细记录与发票相关的通讯。

团队协调

• 与内部团队成员联系，了解项目状态和更新。
• 跟进待办任务和交付物，确保按时完成。
• 以积极主动的方式确保客户请求的及时完成。
• 促进客户与内部团队之间的清晰有效沟通。

2年以上的经验，直接与首席执行官、总裁或创始人合作，担任执行助理。

行业经验 – 具备建筑、工程或酒店管理背景者必需。

高度责任感与诚信 – 承诺保密和遵循道德工作原则。

韧性、耐心与承诺 – 能够以专业态度应对快节奏的环境。

快速思考与足智多谋 – 能够适应、独立解决问题并主动采取行动。

最小化监督 – 自我驱动，能够预见需求并高效执行任务。

灵活性 – 如有必要，愿意在周末接听管理所有者的偶尔电话。

远程工作 | 灵活时间 | 竞争薪资

立即申请，明天开始！