Recebimento e Processamento de Faturas

1. Receber solicitações de faturamento do departamento de administração para várias despesas em diferentes empresas dentro da organização

.• Categorizar e alocar despesas de acordo com a empresa e o tipo, como utilidades, internet, honorários profissionais, etc

2. Preparação de Vouchers:

• Preparar vouchers impressos para solicitações de faturamento, garantindo a precisão e completude das informações

.3. Digitalização e Processamento de Anexos de Voucher

:• Digitalizar e organizar anexos de voucher para processamento no sistema Lark.

4. Processamento no Lark e Liberação de Fundos

:• Processar solicitações de voucher no sistema Lark para liberação de fundos na quinta-feira

.• Lidar com solicitações de pagamento para diferentes empresas dentro da organização.

5. Monitoramento e Relatórios:

• Atualizar o monitoramento diário de solicitações no Google Sheets para todas as empresas

.• Registrar desembolsos de caixa nas demonstrações financeiras mensais para todas as empresas

.•6. Gestão de Adiantamentos:

• Acompanhar com os departamentos de Recursos Humanos, Finanças & Gestão, e TI sobre adiantamentos não liquidadas.
• Monitorar adiantamentos de funcionários e garantir liquidação em tempo hábil.
• Preparar vouchers contábeis para liquidação de adiantamentos e outras entradas de ajuste conforme necessário.

7. Gestão de Fornecedores:

• Liberar cheques e formulários fiscais necessários (por exemplo, 2307) para fornecedores através da administração.
• Fazer follow-up sobre comprovantes de pagamento e manter a documentação adequada.
• Elaborar documentos fiscais necessários (por exemplo, 2307) para fornecedores com deduções de EWT.

8. Acompanhamento de Folha de Pagamento e Faturamento:

• Acompanhar relatórios de folha de pagamento para Recursos Humanos, incluindo pagamento final e deduções obrigatórias.
• Acompanhar o faturamento para pagamentos mensais de fornecedores via e-mail.

- Graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada.

- Mínimo de 2 anos de experiência em auditoria e contabilidade.

- Sólido conhecimento de procedimentos de auditoria, princípios contábeis e requisitos regulatórios.

- Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas.

- Habilidades de comunicação e interpessoais eficazes, com capacidade de interagir com confiança com partes interessadas em todos os níveis.

- Disposto a trabalhar em Ortigas, Cidade de Pasig.