• Membantu dalam aktiviti operasi harian, memastikan aliran kerja yang lancar di seluruh jabatan.
• Menyimpan dan mengemas kini rekod perniagaan, laporan, dan dokumentasi.
• Menyokong proses pengadaan, termasuk pengurusan vendor dan penjejakan pesanan pembelian.
• Mengenal pasti dan melaksanakan peningkatan dalam proses perniagaan untuk meningkatkan kecekapan operasi.
• Mengkoordinasikan aktiviti antara fungsi untuk mempermudah aliran kerja dan mengurangkan bottleneck.
• Memastikan pematuhan terhadap dasar dalaman dan keperluan peraturan.
• Mengumpul, menganalisis, dan melaporkan metrik prestasi perniagaan utama untuk menyokong pengambilan keputusan.
• Menyediakan laporan berkala dan ad-hoc untuk pengurusan mengenai prestasi operasi.
• Menjaga ketepatan dan integriti data dalam sistem perniagaan.
• Bertindak sebagai penghubung antara jabatan untuk memudahkan komunikasi yang berkesan.
• Mengkoordinasikan mesyuarat, menyediakan agenda, dan mendokumentasikan minit mesyuarat.
• Membantu dalam menganjurkan acara dalaman dan luaran, bengkel, dan sesi latihan.
• Menangani pertanyaan operasi daripada pelanggan, pembekal, dan pemegang kepentingan dalaman.
• Memastikan penyelesaian tepat pada masanya bagi isu dan peningkatan operasi.
• Menyokong pengurusan kontrak dan perjanjian perkhidmatan seperti yang diperlukan.
• Melaksanakan tugas lain yang mungkin diberikan oleh atasan yang segera dan/atau pengurusan dari semasa ke semasa.
  
  

• Ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Operasi, atau bidang berkaitan.
• 2-4 tahun pengalaman dalam operasi perniagaan, pentadbiran, atau peranan yang serupa.
• Kemahiran yang kuat dalam Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan perisian pengurusan perniagaan (SAP, ERP, CRM).
• Kemahiran organisasi yang cemerlang dengan perhatian yang tajam terhadap perincian.
• Kemahiran analitis dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan mengurus masa dengan efisien dalam persekitaran yang pantas.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan secara kolaboratif dalam pasukan.
  
  

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.