Pembantu Pentadbiran (ServiceTitan, AI, dan Sokongan Media Sosial)

Intelassist

Boleh Dirunding
Jarak JauhSiswazah Baru/PelajarDiplomaSepenuh-masa
Kongsi

Butiran Kerja Jarak Jauh

Terbuka Kepada Seluruh Negara：Filipina

Keperluan Bahasa：Inggeris

Kerja jauh ini terbuka kepada calon di negara tertentu. Sila sahkan jika anda ingin meneruskan walaupun terdapat kemungkinan sekatan lokasi

Keterangan Kerja

Tunjukkan teks asal

Penerangan

Gambaran Keseluruhan Syarikat

Pelanggan kami adalah penyedia perkhidmatan elektrik yang sedang berkembang yang dikenali kerana kerja berkualiti dan perkhidmatan responsif di pasaran kediaman dan komersial. Kami sedang mencari Pembantu Pentadbiran yang boleh diharapkan dan mahir teknologi untuk bekerja secara langsung dengan pemilik, menguruskan tugas harian, dan membantu meningkatkan visibiliti dan penglibatan melalui platform digital.

Ringkasan Peranan

Ini adalah peranan sepenuh masa (35-40 jam/minggu) jarak jauh yang ideal untuk seseorang yang boleh mengimbangi operasi admin, pengurusan CRM, dan pemasaran ringan. Anda akan menguruskan kalendar pemilik, berkomunikasi dengan pelanggan (terutamanya melalui chat dan email), mengendalikan penjadualan dan penyetupan ServiceTitan, dan menyiarkan kandungan secara berkala di platform seperti Facebook, Instagram, Nextdoor, Yelp, dan Google My Business untuk meningkatkan minat dan menyokong penghasilan petunjuk.

Tanggungjawab Utama

  • Mengurus dan menyelenggara kalendar dan senarai tugas pemilik
  • Menjadualkan dan menyelaras janji perkhidmatan menggunakan ServiceTitan CRM
  • Membantu dalam pengenalan dan pengoptimuman aliran kerja ServiceTitan
  • Berkomunikasi dengan pelanggan melalui chat, email, dan kadang-kadang telefon
  • Menggunakan alat AI (contohnya, ChatGPT) untuk merangka kandungan dan menjawab soalan biasa
  • Menyiarkan kandungan menarik di Facebook, Instagram, Nextdoor, Yelp, dan Google My Business untuk meningkat visibiliti jenama dan minat masuk
  • Memantau mesej dan ulasan di platform ini, meneruskan bila perlu
  • Menyimpan SOP, rekod digital, dan aliran kerja dalaman
  • Bekerjasama rapat dengan pemilik mengenai keutamaan harian dan penambahbaikan

Kelayakan

  • 4+ tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan
  • Pengalaman langsung yang kukuh dengan ServiceTitan (penjadualan, penyetupan, aliran kerja)
  • Mahir dalam menggunakan alat AI untuk penyelidikan cepat, penciptaan kandungan, dan komunikasi
  • Mahir dalam penyiapan media sosial dan taktik penglibatan asas
  • Kemahiran menulis dan bercakap dalam Bahasa Inggeris yang cemerlang
  • Sangat teratur, proaktif, dan selesa bekerja secara bebas
  • Kefahaman tentang perkhidmatan rumah atau industri perdagangan di AS adalah satu kelebihan

Alat yang Akan Anda Gunakan

  • ServiceTitan
  • Facebook, IG, Nextdoor, Yelp, GMB
  • Alat AI (ChatGPT atau yang serupa)

Syarat-syarat

Sila rujuk kepada penerangan pekerjaan.

Pentadbiran PejabatPengurusan MasaKemahiran KomunikasiPemasukan DataPerkhidmatan PelangganMicrosoft OfficeKemahiran PengorganisasianJadualPenyelesaian MasalahPerhatian Terhadap Perincian
Preview

Boss

HR ManagerIntelassist

Disiarkan pada 03 May 2025

Pekerjaan Serupa

Lihat selanjutnya

Intelassist

101-500 Pekerja

Perkhidmatan & Pentadbiran

Lihat pengambilan kerja

Laporkan

Peringatan Keselamatan Bossjob

Jika jawatan memerlukan anda bekerja di luar negara, sila berhati-hati dan berhati-hati dengan penipuan.

Jika anda menemui majikan yang mempunyai tindakan berikut semasa pencarian kerja anda, sila laporkan segera

  • menahan ID anda,
  • menghendaki anda memberikan jaminan atau mengumpulkan sesuatu,
  • memaksa anda untuk melabur atau mengumpul dana,
  • mengumpul faedah haram,
  • atau situasi haram yang lain.