バーチャルアシスタント

On Spot Global Corporation

₱25-30K[月給]
リモートワーク5年以上10年未満の経験高卒正社員
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リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

職務内容

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福利厚生

  • 保険健康とウェルネス

    健康保険, 歯科保険, 生命保険

  • 専門能力開発

    Career Development

  • 休暇

    Paid Time Off, 有給休暇, Paid Illness Leave

説明

私たちのダイナミックなチームでは、高度な組織力と細部へのこだわりを備えたバーチャルアシスタントを募集しております。こちらの職務では、リモートでの事務、技術、クリエイティブサポートを提供していただきます。速いペースの環境で積極的に業務に取り組み、他者の成功に貢献することを楽しむ方に最適な役割です。


【事務サポート】

  • 社内外の関係者のため、カレンダー管理および予定調整を実施いたします。
  • 効率的なファイリングシステム(電子および該当する場合は紙媒体)を整理・維持いたします。
  • 円滑な業務継続を確保するため、出張手配および物流調整を行います。
  • 各種聴衆向けの説得力あるプレゼンテーションや会議資料を作成いたします。
  • 正確性と明瞭性を保証するために、文書の校正および編集を行います。
  • メールおよび電話でのお問い合わせに対し、常に丁寧かつ礼儀正しい対応を心がけます。


【技術サポート】

  • 社内外のクライアントに対して、基本的な技術支援を提供いたします。
  • コンテンツ作成、エンゲージメント、およびコミュニティ管理を含む、ソーシャルメディアアカウントの管理を行います。
  • 効率性向上のため、データ入力その他のオンライン事務作業を支援いたします。
  • ウェブサイトのコンテンツを更新・維持いたします(基本的なCMSの経験が必要になる場合がございます)。


【クリエイティブサポート】

  • 割り当てられたテーマに関して徹底的な調査を行い、包括的な報告書を作成いたします。
  • ソーシャルメディア用グラフィックスやプレゼンテーションなど、魅力的なクリエイティブコンテンツの管理および制作を行います。
  • プロジェクト管理業務をサポートし、プロジェクトの成功に向けた貢献をいたします。


【追加の責任事項】

  • 当社のブランドおよびメッセージングの原則を十分に理解していることを示していただきます。
  • 効率性向上およびプロセスの合理化の機会を積極的に見出し、継続的な改善文化を促進していただきます。
  • 柔軟性を持ち、新たなスキル習得に対する強い意欲を示していただきます。
  • 自主的に業務を遂行し、効果的な時間管理によりタスクの優先順位付けと期限の遵守を行っていただきます。
  • 社内外の関係者との良好な関係構築のため、優れたコミュニケーション能力(文書および口頭)を維持していただきます。

要件

  • 仮想アシスタントまたは関連する事務職での経験が5年以上ある方。
  • 多忙な環境下で優れた成果を上げることができ、卓越した組織能力と緻密な注意力を維持できる方。
  • 優れた筆記および口頭でのコミュニケーション能力を有し、様々な関係者と効果的に連携できる方。
  • Microsoft Office Suite(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)の使用に堪能な方。
  • ソーシャルメディアプラットフォーム、基本的なウェブツール、およびコンテンツ管理システムに精通していることが望ましい方。
  • 自立して業務を遂行し、時間管理を効果的に行い、タスクに優先順位を付ける能力をお持ちの方。
  • 継続的な学習に努め、積極的に問題解決に取り組む姿勢がある方。
  • ポジティブな姿勢、揺るぎない職業倫理、そして期待を超える成果への情熱をお持ちの方。


英語スケジューリング書面コミュニケーション分析能力組織能力時間管理MS Officeデータ分析機密保持ソーシャルメディアマーケティング
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Cristina Piano

Manager, Human ResourcesOn Spot Global Corporation

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掲載日 19 July 2024

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