支援コーディネーター(VA)

CEO Concierge

₱30-50K[月給]
リモートワーク1年以上3年未満の経験学歴不問正社員
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リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

職務内容

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福利厚生

  • 保険健康とウェルネス

    健康保険

  • 休暇

    有給休憩時間, 法定休日

説明

1. メールおよびメッセージ管理

  • Outlookの受信トレイおよびTeamsのメッセージを監視し、管理いたします。
  • 緊急のコミュニケーションを特定し、優先順位を付けます。
  • 勧誘メールを仕分けし、フィルタリングいたします。
  • 迅速な確認ができるように、メールの内容を要約いたします。
  • Wrike(プロジェクト管理ソフトウェア)において、タスクの作成および割り当てを行います。


2. 管理支援

  • 文書、報告書、テンプレートの下書きおよび整形を行います。
  • 業務フローの促進のために、文書の下書き作成をサポートいたします。
  • 技術文書を随時分析し、要約いたします。
  • 重要な通信に関しては、適切なチームメンバーにフラグ付けまたは転送することでサポートいたします。


3. 調整およびチームサポート

  • チームメンバーのための現地訪問活動の調整をサポートいたします。
  • チーム調整のためのコミュニケーションおよびスケジューリングを維持いたします。
  • 内部および外部の通信が円滑に流れるよう努めます。


雇用形態:フルタイム、正社員


給与:月額Php30,000.00 - Php50,000.00


福利厚生:

  • 追加休暇
  • 健康保険
  • 生命保険
  • 昇進の機会
  • 有給研修
  • 昇給
  • 正社員登用
  • 在宅勤務


勤務時間:

  • 8時間シフト
  • 夜間シフト


追加報酬:

  • 第13ヶ月給与
  • 勤続記念ボーナス
  • 残業手当
  • 業績賞与

要件

  • バーチャルアシスタント、管理アシスタント、または同様の役割における実績がある方。
  • メール及び受信トレイの管理能力(Outlook、Teams)の高さを有する方。
  • Microsoft SuitesおよびGoogle Workspaceに習熟している方。
  • 優れた組織力とタイムマネジメント能力を有する方。
  • 文書を効果的に分析、要約、作成する能力がある方。
  • 優れた文章及び口頭でのコミュニケーション能力を有する方。
  • 機密情報を慎重に取り扱う能力がある方。

資産およびツールの要件:

ご自身の機器を所有していることが必要です:

  • コンピュータ(最低でもi5プロセッサと8GB RAM、またはそれに準ずる性能)
  • ノイズキャンセリングヘッドセット
  • ウェブカメラ

在宅勤務のための信頼性の高いインターネット接続(最低でも50mbps

勤務時間管理ツールの使用に応じていただける方

MS OfficeGoogle Workspace
Preview

Jed Ladios

HR OfficerCEO Concierge

今日オンライン

掲載日 29 April 2025

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  • 投資や資金調達を勧誘する
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