• Menangani penerimaan, pemindaian, verifikasi, dan penyimpanan dokumen.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumentasi yang relevan.
• Menarik file untuk karyawan lain dan pelanggan saat diperlukan.
• Merancang template untuk dokumen, jenis file, dan basis data dokumen.
• Memeriksa dan mengedit dokumen untuk keakuratan dan kepatuhan.
• Mengontrol aliran dokumen masuk dan keluar dari departemen.
• Menyampaikan kesalahan atau perkembangan mengenai penyimpanan dokumen.
• Memastikan penghancuran dan pembuangan dokumen sensitif dilakukan dengan aman.
• Memperbarui dan memelihara sistem manajemen dokumen dan catatan fisik.
• Mempertahankan keamanan dokumen rahasia.
• Membantu karyawan dalam mengakses dokumen melalui sistem manajemen dokumen kami.

Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau gelar terkait.

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan

Kemahiran dalam perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook)

Kemampuan untuk mengorganisir file dan memelihara catatan

Perhatian terhadap detail untuk memastikan akurasi

Pengetahuan tentang peralatan kantor seperti mesin fotokopi dan printer