Ikhtisar Umum Pekerjaan:

Peran Akuntan (Perjalanan & Biaya) bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan dan biaya perusahaan untuk operasi di AS.

Peran dan Tanggung Jawab Spesifik:

Pemrosesan Perjalanan & Biaya:

bTinjau dan proses laporan pengeluaran karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pajak.

bPastikan penggantian biaya perjalanan dan bisnis tepat waktu dan akurat.

bValidasi tanda terima, dokumen pendukung, dan kepatuhan kebijakan sebelum disetujui.

bPantau uang muka perjalanan dan saldo karyawan yang belum dibayar.

Kepatuhan & Penerapan Kebijakan:

bTegakkan kebijakan perjalanan dan biaya perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan pajak dan regulasi lokal.

bLakukan audit rutin terhadap klaim perjalanan dan biaya untuk mengidentifikasi ketidakpatuhan, penipuan, atau pelanggaran kebijakan.

bBekerja sama dengan pemangku kepentingan internal untuk meningkatkan kesadaran kebijakan dan memberikan sesi pelatihan yang diperlukan.

bBekerja sama dengan auditor dan tim kepatuhan untuk menangani temuan terkait T&E.

Pastikan kepatuhan terhadap DOA (Delegasi Otoritas) dengan memvalidasi batas persetujuan dan memastikan otorisasi yang sesuai diperoleh sebelum memproses biaya.

Pelaporan & Analitik:

bHasilkan laporan berkala tentang pengeluaran T&E, menyoroti tren dan area untuk optimalisasi biaya.

bAnalisis perilaku pengeluaran karyawan untuk memberikan rekomendasi perbaikan kebijakan.

bPastikan pelaporan keuangan yang akurat dari transaksi T&E dan rekonsiliasi.

Optimisasi Sistem & Proses:

bIdentifikasi peluang perbaikan proses untuk menyederhanakan pelaporan dan alur kerja persetujuan biaya perjalanan.

bBekerja sama dengan tim IT dan keuangan untuk meningkatkan fungsionalitas sistem dan kemampuan pelaporan.

Manajemen Pemangku Kepentingan:

bBertindak sebagai kontak kunci bagi karyawan terkait kebijakan T&E, proses penggantian biaya, dan masalah sistem.

bBermitra dengan tim SDM dan Keuangan Lokal untuk menyelaraskan kebijakan perjalanan dengan tujuan bisnis.

bMemberikan panduan kepada karyawan dan manajemen tentang praktik terbaik untuk manajemen biaya perjalanan.

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.