Invade Marketingは、Meta広告、Google広告、SEO、ウェブ開発、自動化などの分野で、グローバルなお客様と連携するフルサービスのマーケティングエージェンシーでございます。

弊社では、迅速な業務運営の中核を担っていただける、鋭敏かつ積極的な行政アシスタントを募集しております。会議への出席、クライアントとのコミュニケーション管理、内部チームとの連絡調整、そして期限および成果物が確実に遂行されるよう支援していただきます。

業務内容

• 社内およびクライアント向けの会議に出席し、議事録を作成し、アクションアイテムのフォローアップを行います。
• メール、チャット、音声/ビデオを通じて、クライアントとプロフェッショナルなコミュニケーションを行います。
• 弊社のオペレーションまたは広告チームが作成した最新状況や報告書をクライアントに提示します。
• 従業員およびフリーランサーに対し、資料や更新情報の提供を依頼します。
• 弊社の内部システムを活用し、適切なチームメンバーへタスクを割り当てます。
• 進行中のプロジェクトを追跡し、業務が体系的かつ期限内に進むよう管理します。
• リスク、ボトルネック、または意思疎通の不備を早期に積極的に指摘いたします。

• 卓越した英語の口頭および書面でのコミュニケーション能力
• クライアントおよび従業員との定期的なZoom/Googleミーティングへの参加に慣れていること
• SEO、Meta広告、Google広告、ウェブサイトなどのデジタルマーケティングに関する十分な理解
• 非常に組織的で細部に注意を払い、積極的にコミュニケーションを図る能力
• 毎日複数の会話、タスク、優先事項を同時に管理できる能力
• 国際チームとのリモートワークの経験
• ClickUp、Google Workspace、Slackなどのツールに精通していること

望ましい経験

• マーケティング代理店での実務経験
• プロジェクト管理またはクライアントサービスの経験
• 実践的なマーケティング経験