MOVE Your Businessは、南カリフォルニアに拠点を置くアウトソーシング企業であり、企業および専門家の活躍を支援することに注力しております。当社は、成長中の企業と優れたバーチャル人材とを結びつけ、チームメンバーの皆様に意義深い長期的な機会を提供しております。アウトソーシング分野で急成長を遂げる企業として、成功を促進するパートナーシップの構築と、社員の皆様が共に成長し発展できる支援的かつ包括的な環境の醸成に努めております。

カナダおよび米国に所在する不動産物件のポートフォリオ管理を支援するため、細部にわたり注意深く、かつ高い組織力を有するプロパティマネジメントアシスタントを募集しております。不動産所有者様と直接連携し、メンテナンスの調整、書類管理、その他物件に関する各種管理業務のサポートを行っていただきます。

福利厚生: 

• 競争力のある給与（月額750ドル）
• 強固なサポート体制
• 勤務初年度より（業績に基づき）給与の昇給あり
• 月次業績インセンティブ（フルタイム職のみ、所定の指標に基づき、40～50ドルの範囲）
• 健康保険（30ドル/月）
• コンピュータ活動の監視なし
• スキルアップのための研修資料の提供
• 有給休日休暇（クライアントが定める祝日による）
• 有給病欠休暇（完全出勤の場合、病欠休暇は現金換算可能）
• 有給計画休暇
• インターネット手当（月額25ドル）

主な業務内容

• 管理および物件調整業務
• 複数の私有物件におけるメンテナンス、修理、点検のスケジュール調整の支援
• カナダ及び米国におけるサービス提供者、業者、請負業者との調整
• サービス、保証、費用に関する記録を含む最新の物件ファイルの維持
• 未処理タスク、修理、業者との連絡事項の追跡およびフォローアップ
• 定期的な物件関連業務（例：HVAC点検、造園、セキュリティシステム検査）のカレンダー管理

• 書類管理および報告業務
• 請求書、契約書、サービス報告書、許可証、保険書類等を含むデジタル物件記録の整理および更新
• 進行中の物件問題、完了したタスク、予算管理に関する要約または報告書の作成
• 税務およびコンプライアンス関連の目的に沿った正確かつ迅速な記録管理の確保

• 業者との連絡調整
• 請負業者、検査官、業者との連絡を取り、見積もりの依頼、作業のスケジュール調整、進捗の監視を実施
• 作業依頼の追跡および問題の迅速な解決の確保

• 財務・業務サポート
• 物件運用に関連する費用管理、請求書確認、基本的な会計記帳の支援
• 領収書の照合および、所有者または会計士との月次報告のための調整
• 保険、許可証、サービス契約に必要な書類の収集および整理の補助

• 臨時タスク
• 物件運用に関連するその他の管理業務のサポート
• 業者の調達、都市の許認可要件、物件のアップグレード等に関する調査の支援
• 必要に応じて、特別な物件プロジェクトや改修工事の管理・監視の補助

• 管理業務または物件調整業務において2年以上の実務経験があり、不動産サポート経験があると望ましい。
• 優れたコミュニケーション能力と、英語（会話・書面）における流暢なスキルが求められます。
• 非常に整理整頓が行き届き、自己主導で業務を遂行するとともに、細部にまで強い注意力を発揮できること。
• 物件管理ソフトウェアやツール（例：Google Workspace、Dropbox、Monday.com、Notion等）の使用経験があること。
• 複数の優先事項を効率的に管理し、継続的なフォローアップを行い、期日までに業務を完遂する能力があること。
• 物件運営または不動産書類に関する知識があると尚可。
• ESTまたはPST時間帯におけるフルタイム勤務が可能であること。