職務説明

日々の調達活動をサポートする調達スペシャリスト。請求書の処理、発注書の調整、

財務部門と連携し、正確な財務記録を確保します。理想的な

候補者は、NetSuiteの使用に習熟し、このシステムへの潜在的な移行の準備をしています。

• 調達、サプライヤー選択、発注処理を含むエンドツーエンドの調達プロセスを管理します。
• 合意された支払条件に合わせて、請求書の迅速かつ正確な処理を確保します。
• NetSuiteとXeroを使用して調達活動を追跡し、請求書を処理し、発注書、領収書、請求書を財務記録と調整します。
• 発注書、領収書、請求書の調整、支出の追跡、請求書、領収書、請求書間の不一致を解消するために財務部門と協力します。
• サプライヤーとの関係を維持し、契約条項を遵守し、請求または課金の問題に直接対処します。
• 承認済みの限度内での支出を維持するために調達予算を監視および管理します。
• 会社の基準と財務管理と整合性を保つための調達ポリシーと手順の開発および更新を支援します。
• 改良のための領域を強調することによって、調達活動と財務業績に関する定期的な報告を上級管理職に提供します。
• 調達プロセスがベストプラクティスに従うようにするために、業界動向やサプライヤーのパフォーマンスについて情報を得続けます。
• スムーズな調達と請求業務を確保するために、内部チーム（例：財務、法務、業務）と密接に協力します。

職務要件

教育と資格:

• 経営学、サプライチェーン管理、財務、または関連分野の学士号。

経験:

• 調達、調達、またはサプライチェーン管理における3-5年の経験を持ち、調達プロセスを調達から請求まで管理した実務経験。
• 調達プロセスとポリシーに対する強い理解を持ち、クロスファンクショナルチーム環境での経験があります。
• 技術的スキル:
• 調達活動を管理し、請求書を処理し、財務記録を調整するための調達および財務ソフトウェア、特にNetSuiteとXeroの使用に熟練しています。
• データ分析と報告のためのExcelスキル（例: ピボットテーブル、VLOOKUP）。
• 知識と能力:
• 調達のベストプラクティス、サプライヤー関係管理、および契約交渉に対する強い理解。
• 調達予算を管理し、コンプライアンスを確保するための財務および予算原則に関する堅実な知識。
• 発注書、領収書、請求書を調整し、財務チームとの協力で不一致を解決する能力。
• 財務管理の理解と調達ポリシーと手順を開発および更新する能力。
• ソフトスキル:
• 内部チーム（財務、法務、業務）と協力し、サプライヤー関係を維持するための優れたコミュニケーションと対人スキル。
• 複数のタスクと締め切りを効果的に管理する組織力と時間管理スキル。
• 問題解決能力と分析能力により、調達や財務記録の正確性を確保するための細部に対する注意力。
• 追加属性:
• 独立して作業でき、チームの一員として働く能力。
• シニアマネジメント向けに複雑なデータを要約するための優れた報告およびプレゼンテーションスキル。
• 業界の動向、サプライヤーパフォーマンス、調達における進化するベストプラクティスに精通していること。

職務説明を参照してください。