仕事内容概要:

信頼性が高く、細部に注意を払うことができるオペレーションアシスタント - 財務を求めています。当社のマーケティングエージェンシー内で、財務機能および一般的な運用機能をサポートします。この役割の中心となるのは、財務関連のタスクですが、候補者は広範な一般事務および運営業務のサポートにも前向きであるべきです。ダイナミックで創造的な職場環境で、会計管理に強固な基盤を持ち、柔軟かつ機転が利く人にとって絶好のチャンスです。

主な責任:

• 請求書、払い戻し、経費報告書の処理を支援する
• 未払金および未収金の追跡とフォローアップをサポートする
• 整理された最新の財務記録と文書管理
• 銀行取引、小口現金、および社内口座の照合
• 財務報告書、要約、および予算トラッカーの作成補助
• 請求および支払いに関してベンダーおよびサプライヤーと調整
• 社内の財務システムおよびトラッカーの監視と更新
• 支払いの回収支援
• 月末および年末の財務締め活動のサポート
• チームのニーズに応じて一般的な事務および運用サポート
• 日常業務を通じて効率的なオフィスおよびプロジェクトの運用を支援
• 内部の財務および運用手順のコンプライアンスを確保する

資格:

• 会計、財務、ビジネス管理または関連分野の学士号
• 会計管理の原則と実践の知識が理想的
• 財務または管理サポートの経験があるとプラス
• マイクロソフトExcelに習熟; 会計ツールの知識(例：QuickBooks、Xero)はアドバンテージ
• 高い組織力と鋭い注意力
• 強いコミュニケーションと時間管理能力
• 機密情報の取り扱いに自信がある
• 文法が優れており、書面および口頭での明確なコミュニケーションスキルを有する
• 積極的で、順応性があり、チームと独立して働くことができる
• 必要に応じて財務を超えた範囲の運営タスクをサポートする意欲がある
• 新卒者歓迎

労働条件:

• ハイブリッドワーク体制(リモートおよび出勤)
• 報告期間または特別プロジェクトにおいて必要に応じて時間外勤務を求められる場合がある

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