Tujuan Eksekutif VA:

1. Memberikan dukungan administratif kepada klien atas nama perusahaan kami

2. Mengelola komunikasi antara manajemen atas dan karyawan, berkoordinasi dengan

eksekutif internal dan eksternal dalam berbagai proyek dan tugas

3. Merencanakan dan mengatur pekerjaan untuk memastikan prioritas tim terpenuhi, tujuan organisasi

tercapai, dan praktik terbaik dijunjung tinggi

4. Membantu secara umum dalam semua hal

Tanggung Jawab Pekerjaan Eksekutif VA:

- Mengelola jadwal profesional dan pribadi untuk klien, termasuk agenda, surat, email, panggilan, pengaturan perjalanan, manajemen klien, dan logistik perusahaan lainnya

- Memasarkan properti, memilih penyewa, menyusun perjanjian sewa, dan menanggapi permintaan dari penyewa

- Mengkoordinasikan jadwal yang kompleks dan manajemen kalender yang luas, serta pengelolaan konten dan aliran informasi ke tim

- Melakukan dukungan administratif dan kantor, seperti mengetik, pembuatan spreadsheet, pengiriman faks, dan pemeliharaan sistem pengarsipan serta basis data kontak

- Menjaga profesionalisme dan kerahasiaan yang ketat dengan semua materi, serta menggunakan kebijaksanaan saat berinteraksi dengan bisnis

Peran Eksekutif EA - Agen Penyewa:

- Memberikan nasihat kepada klien tentang proses penyewaan dan biaya sewa

- Mengatur tampilan dan menunjukkan kepada penyewa potensial, tur video dan VR, serta mengatur agen untuk menunjukkan properti

- Membantu memilih penyewa yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan

- Menyusun perjanjian sewa dan inventaris

- Memeriksa referensi penyewa

- Memastikan semua aspek penyewaan memenuhi persyaratan hukum

- Mengatur pemeliharaan yang perlu dilakukan

- Bekerja dengan beragam orang, seperti pengacara, tukang bangunan, petugas kebersihan, dan pemasok

- Menangani masalah apa pun dengan properti

- Mengikuti perubahan dalam hukum terkait penyewaan

1. Pengetahuan Real Estat

• Familiar dengan istilah real estat, daftar properti, CRM, dan proses properti.

2. Keterampilan Administrasi & Komunikasi

• Manajemen email/kalender, entri data, dan penjadwalan janji.
• Bahasa Inggris yang kuat (tertulis & lisan), komunikasi dengan klien, dan tindak lanjut.

3. Keterampilan Teknologi

• Mahiran dengan alat seperti Google Workspace, Zoom, Trello, CRM (misalnya, KVCore, FUB).
• Internet yang cepat dan andal serta pengaturan kerja yang tenang.

4. Keterampilan Opsional

• Pemasaran media sosial, Canva, pengeditan video, atau panggilan dingin.
• Generasi prospek atau mengelola jalur pembeli/penjual (jika diperlukan).

5. Pengalaman

• 1–2 tahun dalam bidang real estat atau dukungan administrasi lebih disukai tetapi tidak selalu diperlukan.