JUDUL POSISI: Manajer Senior, Otomasi Cerdas

LAPORAN KEPADA: Direktur Senior, Transformasi Global

LOKASI: Cebu, Filipina

Deskripsi Singkat:

Dover Business Services (DBS) sedang mencari pemimpin berbakat untuk bergabung dengan tim Transformasi kami. Melapor kepada Direktur Senior, Transformasi Global, Manajer Senior Otomasi Cerdas bertanggung jawab untuk mengawasi identifikasi, analisis, dan implementasi otomasi proses di DBS. Peran ini bertanggung jawab untuk bermitra dan mempertahankan hubungan kerja yang erat dengan pemimpin DBS, tim Operasi DBS, dan pengembang otomasi TI Dover untuk mendorong optimasi proses dan teknis yang meningkatkan hasil dan layanan bisnis di semua fungsi dan lokasi DBS. Kandidat yang berhasil akan ditugaskan untuk bekerja dengan kelompok lintas fungsi dan pengguna akhir untuk mengidentifikasi, merancang, menerapkan, dan mengelola solusi otomasi. Kandidat harus memiliki pengalaman fungsional dan proses keuangan yang signifikan di samping paparan terhadap otomasi dan alat analitis. Kemampuan untuk berkomunikasi, bermitra, dan menyajikan topik kompleks kepada pemangku kepentingan kunci sangat penting untuk keberhasilan peran ini.

Tanggung Jawab Utama:

 Bermitra terutama dengan tim Operasi Record-to-Report, Order-to-Cash, dan Purchase-to-Payables DBS untuk mengembangkan jalur ide otomasi cerdas, mengumpulkan langkah-langkah proses dan metrik, serta berkomunikasi dengan TI Dover untuk menentukan kelayakan solusi otomasi.

 Menilai ide yang disalurkan melalui proses Peningkatan Proses dan Keunggulan Kinerja (PIPE) untuk mengidentifikasi tingkat otomasi dan sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap peluang

 Mengelola dan mengawasi proyek otomasi untuk memastikan proyek bertransisi melalui berbagai fase siklus hidup proyek

 Mengidentifikasi dan mendokumentasikan solusi otomasi bermitra dengan tim teknis TI untuk memajukan ide ke dalam proses operasional menggunakan solusi yang disetujui dan didukung oleh Dover

 Mengevaluasi solusi otomasi yang potensial untuk menentukan apakah rekomendasi selaras dengan tujuan strategis DBS, memiliki justifikasi bisnis yang kuat, mendorong proses DBS yang lebih baik, dan memiliki persetujuan keamanan Dover yang sesuai

 Mengawasi laporan langsung untuk mencapai budaya tim yang sangat efektif, efisien, dan terlibat serta memastikan pengembangan profesional sumber daya kunci

 Mempromosikan praktik integrasi dan standar terbaik yang mengurangi biaya dan meningkatkan nilai proses

 Meningkatkan model tata kelola otomasi cerdas untuk memungkinkan fleksibilitas dan skala di lingkungan otomasi Dover

 Memelihara inventaris sistem otomatis di dalam Dover, memastikan prioritas, instruksi kerja, dan dokumentasi teknis dikompilasi dan dipelihara

 Memimpin pembaruan Komite Pengarah yang melaporkan kemajuan waktu solusi otomasi, metrik penuaan ide, dan penghematan FTE

 Berpartisipasi dalam studi kelayakan teknologi dan solusi otomasi, termasuk, tetapi tidak terbatas pada alat RPA, Power Apps/Power Automate, dan makro untuk mengidentifikasi peluang di mana teknologi tambahan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses bisnis

Kualifikasi:

 Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis atau Sistem Informasi Keuangan

 Pengalaman terbukti dalam merancang, serta membimbing implementasi proyek otomasi

 Memiliki pemahaman yang kuat tentang konsep keuangan, proses akuntansi, dan pengetahuan sistem keuangan

 Pengetahuan dalam teknologi otomasi, seperti Kecerdasan Buatan, Chatbots, dan platform otomasi (Automation Anywhere, Power Apps) lebih disukai

 Pelatihan atau sertifikasi PMP adalah nilai tambah

 Pengalaman dari pusat layanan bersama global

 Keterampilan organisasi yang kuat, termasuk mengelola beberapa hasil secara bersamaan dan menunjukkan kemampuan untuk memprioritaskan beban kerja dan mencapai hasil

 Keterampilan komunikasi yang kuat, termasuk pengalaman mempengaruhi orang lain di luar area pekerjaan sendiri terkait proses dan tata kelola

 Keterampilan analitis yang kuat: mampu menghubungkan proses keuangan dengan strategi, dan menggunakan data dan otomasi untuk mendorong keputusan dan proses yang lebih baik

 Mandiri, positif, memiliki etika kerja yang kuat, terkait dengan eksekusi, dan visi departemen

 Kemampuan untuk melakukan beberapa tugas sekaligus dan bekerja secara mandiri

 Kemampuan untuk menyelesaikan masalah praktis dan menghadapi berbagai variabel konkret dalam situasi di mana hanya ada sedikit standar yang ada

 Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa

 Tingkat fokus pelanggan yang tinggi

 Tingkat kemahiran yang tinggi dalam produk Microsoft Office

Gambaran Perusahaan:

Dover Business Services (DBS) adalah penyedia layanan bisnis ke bisnis yang independen di dalam Dover Corporation. DBS bertanggung jawab untuk memberikan layanan transaksional di bidang Keuangan untuk seluruh organisasi. Dengan lokasi di Filipina, China, Romania, dan India, pusat DBS beroperasi di seluruh dunia untuk memaksimalkan layanan kepada perusahaan operasional kami (OpCos). Dover adalah produsen global yang terdiversifikasi dan penyedia solusi dengan pendapatan tahunan lebih dari $8 miliar. Kami menyediakan peralatan dan komponen inovatif, perlengkapan yang dapat digunakan, suku cadang setelah penjualan, perangkat lunak dan solusi digital, serta layanan dukungan melalui lima segmen operasional: Produk Berteknik, Energi Bersih & Pengisian, Pencitraan & Identifikasi, Pompa & Solusi Proses, serta Teknologi Iklim & Keberlanjutan. Dover menggabungkan skala global dengan ketangkasan operasional untuk memimpin pasar yang kami layani. Diakui karena pendekatan kewirausahaan kami selama lebih dari 65 tahun, tim kami yang terdiri dari lebih dari 25.000 karyawan mengambil pola pikir kepemilikan, berkolaborasi dengan pelanggan untuk mendefinisikan kembali apa yang mungkin. Berkantor pusat di Downers Grove, Illinois, Dover diperdagangkan di Bursa Efek New York dengan simbol "DOV."

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.