Manajemen Proyek

• Memimpin perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian proyek internal, memastikan proyek memenuhi ruang lingkup, jadwal, dan anggaran yang ditetapkan.
• Mengembangkan rencana proyek yang rinci, jadwal, dan alokasi sumber daya menggunakan ClickUp.
• Memantau kemajuan proyek, mengidentifikasi risiko, dan menerapkan strategi mitigasi untuk memastikan pengiriman proyek yang sukses.

• Keterlibatan Pemangku Kepentingan
• Berkolaborasi dengan kepala departemen dan pemangku kepentingan kunci untuk mendefinisikan tujuan proyek, hasil yang diharapkan, dan kriteria keberhasilan.
• Memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antar tim untuk memastikan keselarasan proyek dan kepuasan pemangku kepentingan.

• Peningkatan Proses
• Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan proses dan memimpin inisiatif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menerapkan metodologi dan alat manajemen proyek yang terstandarisasi di seluruh proyek internal.

• Pelaporan dan Dokumentasi
• Memelihara dokumentasi proyek yang komprehensif, termasuk laporan status, log risiko, dan tinjauan pasca-proyek.
• Secara rutin memperbarui Kepala PMO tentang status proyek, tantangan, dan pencapaian.

• Manajemen Sumber Daya
• Mengkoordinasikan dan mengalokasikan sumber daya secara efektif untuk memastikan pencapaian tonggak proyek.
• Mengelola anggaran proyek dan melacak pengeluaran untuk memastikan pengiriman yang hemat biaya.

• Gelar Sarjana di Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimum 3-5 tahun dalam manajemen proyek, khususnya dengan proyek internal atau operasional.
• Kemampuan yang terbukti untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Kemahiran dalam ClickUp adalah suatu keharusan, dengan pengalaman dalam mengelola proyek kompleks di dalam platform.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat.
• Keterampilan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan yang sangat baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dalam lingkungan tim lintas fungsi.
• Pola pikir pemecahan masalah dengan pendekatan proaktif terhadap tantangan.
• Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan persyaratan dan prioritas proyek.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola banyak proyek secara bersamaan.

Kualifikasi yang Diutamakan

• Pengalaman di agensi pemasaran digital atau industri terkait.
• Familiaritas dengan metodologi perbaikan proses seperti Lean atau Six Sigma.