• Peran ini mengelola operasi teknis backend dari rantai pasokan — memastikan bahwa data inventaris, harga, SKU, alur kerja, dan dasbor bersih, terkini, dan dapat ditindaklanjuti.
• Orang yang berada dalam posisi ini akan bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara dasbor dinamis berlapis-lapis di Google Sheets, mendukung keputusan operasional melalui akurasi data dan pelaporan terstruktur.

Tanggung jawab:

• Membangun, mengelola, dan terus mengoptimalkan dasbor langsung di Google Sheets untuk memantau tingkat stok, pergerakan inventaris, tren pembelian, dan integritas data.
• Merancang template laporan terstruktur dan alat untuk memastikan kejelasan, konsistensi, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti di seluruh rantai pasokan.
• Memelihara dan mengoptimalkan daftar produk utama di Google Sheets, termasuk SKU, informasi pemasok, struktur biaya/harga, dan pembaruan siklus hidup produk.
• Melakukan audit dan rekonsiliasi secara berkala antara Google Sheets, CIN7, dan sistem lainnya untuk memastikan akurasi data dan keselarasan.
• Melacak pergerakan inventaris di berbagai platform, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan melakukan audit data korektif.
• Memberikan tim pembelian, penjualan, dan keuangan wawasan yang akurat yang didorong oleh dasbor untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Mengelola dan meningkatkan alur kerja tugas ClickUp, template, dan papan proyek terkait pelaporan operasional dan rantai pasokan.
• Memastikan bahwa semua tenggat waktu proyek dan ketergantungan dicerminkan dengan akurat di ClickUp.
• Mendukung pembuatan dan perbaikan berkelanjutan dari SOP untuk pelaporan dasbor, manajemen data inventaris, dan integrasi sistem.

Kualifikasi:

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam operasi inventaris/data atau peran analis rantai pasokan.
• Kemampuan lanjutan dalam Google Sheets, termasuk QUERY, VLOOKUP, tabel pivot, dan pemeriksaan kesalahan.
• Pengalaman terbukti dalam membangun dan memelihara dasbor yang terstruktur dengan banyak tab untuk penggunaan operasional dan eksekutif.
• Pemahaman yang kuat tentang aliran inventaris, tahap siklus hidup produk, dan struktur biaya/harga.
• Sangat analitis dengan perhatian yang luar biasa terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data.
• Terampil dalam rekonsiliasi data dan menyelesaikan ketidaksesuaian di berbagai sistem.
• Familiar dengan platform manajemen inventaris seperti CIN7, DEAR, atau alat serupa.
• Berpengalaman menggunakan ClickUp atau alat setara untuk pelacakan proyek dan otomatisasi alur kerja.
• Mampu mendokumentasikan dan memelihara prosedur operasi standar (SOP) untuk dasbor dan proses data.
• Termotivasi sendiri, dapat diandalkan, dan nyaman bekerja di lingkungan jarak jauh yang berorientasi pada hasil.
• Bonus: Pengalaman bekerja di industri e-commerce, perangkat keras, atau logistik.

Persyaratan Esensial untuk Bekerja Jarak Jauh:

• Laptop atau komputer desktop yang dapat diandalkan.
• Koneksi internet yang stabil dan cepat.
• Sumber daya daya dan koneksi internet cadangan jika terjadi gangguan listrik.