Sorotan Pekerjaan

• Bekerja untuk perusahaan Riset Pasar Online
• Berkolaborasi dengan Anggota tenaga kerja global
• Mendapatkan imbalan dengan insentif dan manfaat yang bervariasi

Deskripsi Pekerjaan

Kami tidak hanya mencari "karyawan", tetapi mencari Anggota yang ingin menghadapi tantangan dan peluang baru! Apakah Anda ingin bergabung dengan perusahaan Riset Pasar Global yang didorong teknologi dengan lingkungan yang beragam, tumbuh secara profesional, dan mendapatkan imbalan atas usaha Anda? Bergabunglah sekarang dan menjadi bagian dari Tim kami!

Asisten IT & Admin

Lokasi: Manila, Filipina

Status: Penuh Waktu, Posisi Bergaji

I. RINGKASAN POSISI:

Asisten IT & Admin akan mengelola tugas administrasi sehari-hari, manajemen kantor dan peralatan, serta memberikan dukungan sehari-hari untuk pusat Operasi dataSpring di PH. Posisi ini diharapkan dapat bekerja secara mandiri, bertindak sebagai pemain tim yang aktif di Urusan Korporat, dan mampu menangani beberapa tugas dan penugasan secara bersamaan.

II. FUNGSI KERJA YANG PENTING:

Fungsi Terkait IT:

• Melayani pemecahan masalah dasar peralatan terkait IT (perangkat keras, perangkat lunak, jaringan) dan peralatan/periferal kantor lainnya dan mengkoordinasikan pemecahan masalah dan pemeliharaan yang lebih kompleks dengan penyedia layanan pihak ketiga, jika perlu.
• Melakukan pemantauan dan pemeliharaan reguler komputer, periferal dan peralatan kantor lainnya dengan memastikan bahwa file inventaris diperbarui termasuk formulir pertanggungjawaban dan transmisi, sesuai dengan prosedur PEZA
• Memelihara pengetahuan lengkap dalam penggunaan semua peralatan IT & kantor, membangun dan memelihara panduan pengguna/manual operasi untuk referensi yang mudah.

Fungsi Admin:

• Efisien menangani manajemen, pembelian, dan inventaris perlengkapan kantor dan pantry yang dibutuhkan, peralatan, furnitur dan perlengkapan
• Mastikan pemeliharaan dan kebersihan kantor, berkoordinasi dengan penyedia layanan untuk housekeeping, perbaikan dan pemeliharaan yang diperlukan
• Akan memberikan dukungan dalam penerapan pedoman kesehatan dan keselamatan kerja
• Mengambil inisiatif dalam memproses persyaratan terkait PEZA, Izin lokal, Perjalanan & visa; berkoordinasi dengan penyedia layanan jika perlu
• Mengelola dokumen rahasia terkait Admin, memastikan bahwa dokumen tersebut disimpan dengan aman, terarsip dengan baik dan diperlakukan dengan kerahasiaan yang tinggi
• Memastikan keselamatan dan keamanan aset serta lokasi & fasilitas kantor.
• Memberikan dukungan dalam semua aspek Fungsi Admin & Urusan Korporat

Kegiatan Umum:

• Memelihara citra publik yang baik dari Perusahaan.
• Secara konstan mengidentifikasi risiko keuangan dan risiko lainnya kepada Perusahaan dan melaporkan ini dengan cepat dan akurat kepada atasan langsung
• Secara bijak mengelola sumber daya dalam pedoman anggaran untuk memastikan keuntungan.
• Menyelesaikan pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan dan bertindak sebagai pemain tim yang aktif di Tim Urusan Korporat.
• Berperan serta dalam seluruh Perusahaan (dan, atau kantor lokal lainnya) sebagai anggota, selain tugas Admin Lokal yang ditugaskan.

III. PERSYARATAN KERJA YANG PENTING:

Persyaratan Fisik & Lingkungan Kerja

• Ini adalah lingkungan kantor dan tuntutan fisik yang diwajibkan berlaku.

Pendidikan & Kualifikasi Minimum yang Dibutuhkan

• Kandidat harus memiliki setidaknya Gelar Sarjana/Diploma di Ilmu Komputer / Teknologi Informasi.
• Setidaknya 1 tahun pengalaman terkait dalam manajemen IT/Jaringan dan layanan Administratif
• Kemampuan untuk mengelola dan memecahkan masalah perangkat keras komputer, perangkat lunak, router internet & jaringan, dan peralatan kantor lainnya
• Mahir dalam MS Office dan memiliki kemampuan untuk mempelajari alat teknologi yang digunakan oleh Perusahaan
• Keterampilan komunikasi verbal, tertulis dan negosiasi yang baik diperlukan
• Harus nyaman berkomunikasi dengan warga negara asing
• Pengalaman menjadi pemain tim proaktif yang mencari tantangan dan kegiatan yang mendukung pertumbuhan organisasi sangat diinginkan
• Terorganisir dengan baik, perhatian terhadap detail, cepat merespon permintaan, mandiri dan berorientasi pada hasil
• Harus bersedia bekerja pada shift tengah (misalnya 1pm - 10pm), dan terbuka untuk beberapa perubahan jadwal sesuai dengan kebutuhan bisnis

Silakan kunjungi situs web kami untuk lebih banyak lowongan kerja: https://www.d8aspring.com/careers

Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.