Spesialis Operasi Inventaris dan Sistem

Jam Kerja: 9:00 AM hingga 7:00 PM Waktu HKT (Senin hingga Jumat) termasuk istirahat makan siang selama 1 jam dan 9:00 AM hingga 1:00 PM Waktu HKT (Sabtu)

Peran ini mengelola operasi teknis backend dari rantai pasokan — memastikan bahwa inventaris, harga, data SKU, alur kerja, dan dasbor bersih, terkini, dan dapat ditindaklanjuti. Orang yang menduduki posisi ini berfungsi sebagai tulang punggung CIN7, ClickUp, dan integritas data internal, mendorong akurasi di seluruh rantai pasokan dan operasi.

• Mengelola dan mengupdate CIN7: memperbarui semua data inventaris, tingkat stok, harga, dan catatan produk.
• Memelihara dan mengoptimalkan daftar produk utama, termasuk SKU, informasi pemasok, struktur biaya/harga, dan pembaruan siklus hidup.
• Melakukan rekonsiliasi mingguan dan bulanan antara platform inventaris (misalnya, Dear, MYM, CIN7).
• Mengelola dan terus meningkatkan alur kerja tugas ClickUp, template, dan papan proyek yang terkait dengan operasi dan rantai pasokan.
• Memastikan semua tenggat waktu proyek dan ketergantungan tercermin dan terkini di ClickUp.
• Membangun dan memperbarui dasbor Google Sheets untuk memantau tingkat stok, pergerakan inventaris, rencana pembelian, dan kesehatan data.
• Melacak pergerakan stok, menandai ketidaksesuaian, dan melakukan audit kesalahan di semua sistem.
• Mendukung tim dengan wawasan peramalan dan pembelian berdasarkan data dan tren yang akurat.
• Berkoordinasi dengan tim pembelian, penjualan, dan keuangan untuk memastikan keselarasan pada inventaris dan harga.
• Membantu membuat dan memelihara SOP untuk CIN7, ClickUp, dan alat dasbor.

• Minimum 3 tahun pengalaman di operasi inventaris/data atau peran analis rantai pasokan.
• Mahasiswa dalam sistem manajemen inventaris CIN7 atau yang serupa.
• Keterampilan lanjutan dalam Google Sheets, termasuk QUERY, VLOOKUP, tabel pivot, dan pemeriksaan kesalahan.
• Berpengalaman dalam menggunakan ClickUp untuk otomatisasi alur kerja dan pelacakan proyek.
• Terampil dalam membangun dan memelihara dasbor (Google Sheets, Data Studio, atau alat serupa).
• Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan disiplin dalam manajemen data.
• Pemahaman yang solid tentang aliran inventaris, siklus hidup produk, dan kontrol biaya.
• Proaktif dalam mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian data.
• Pikir sistem yang menikmati membangun proses yang bersih dan menyelesaikan masalah operasional.
• Percaya diri dalam mengelola spreadsheet kompleks, alur kerja, dan integrasi.
• Mengambil tanggung jawab atas operasi backend untuk memastikan akurasi dan efisiensi.
• Bonus: Pengalaman di lingkungan perangkat keras, e-commerce, atau logistik.

Persyaratan Esensial untuk Kerja Jarak Jauh:

• Laptop atau komputer desktop yang dapat diandalkan.
• Koneksi internet yang stabil dan berkecepatan tinggi.
• Sumber daya listrik dan cadangan koneksi internet jika terjadi pemadaman listrik.