Kami mencari Asisten Administratif / Asisten Eksekutif yang proaktif dan detail-oriented untuk mendukung seorang Wakil Presiden di sebuah organisasi nirlaba. Peran ini sangat cocok untuk seseorang yang berkembang dalam lingkungan yang cepat, berkomunikasi secara efektif, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik. Anda akan berperan penting dalam memastikan operasi sehari-hari berjalan lancar dan akan memainkan peran kunci dalam menjaga komunikasi dan tugas tetap pada jalurnya.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan memantau akun email Wakil Presiden: menandai pesan penting, menyusun balasan, dan memastikan tanggapan yang tepat waktu.
• Menulis email yang profesional dan jelas atas nama Wakil Presiden.
• Menanggapi pesan teks dan mengelola komunikasi waktu nyata dengan anggota tim.
• Menindaklanjuti dengan anggota tim internal mengenai tugas dan tenggat waktu yang ditugaskan.
• Menjadwalkan rapat, mengelola kalender, dan membantu dengan koordinasi yang sensitif terhadap waktu.
• Memelihara file dan catatan digital yang terorganisir.
• Menyiapkan laporan sederhana, catatan rapat, dan dokumentasi sesuai kebutuhan.
• Membantu dengan koordinasi proyek dan memastikan hasil tercapai sesuai rencana.

• Fasih berbahasa Inggris – keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik adalah suatu keharusan.
• Berdomisili di Kolombia dan mampu bekerja secara remote.
• Pengalaman terbukti dalam peran dukungan administratif atau eksekutif.
• Sangat terorganisir, teliti, dan efisien.
• Nyaman mengelola berbagai saluran komunikasi (email, pesan teks, dll.).
• Keterampilan tindak lanjut yang kuat dan rasa urgensi.
• Melek teknologi dan cepat belajar alat serta sistem baru (Google Workspace, Zoom, Slack, dll.).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.