OutGrowBase Admin Assistant

Asisten Administrasi

OutGrowBase

₱15-20K[Bulanan]

Jarak jauh<1 Tahun KedaluwarsaPendidikan tidak diperlukanKontrak

Detail Jarak Jauh

Negara terbuka：Filipina

Persyaratan Bahasa：Inggris

Pekerjaan jarak jauh ini terbuka untuk kandidat di negara tertentu. Harap konfirmasi jika Anda ingin melanjutkan meskipun ada potensi pembatasan lokasi

Deskripsi Pekerjaan

Show original text

Keterangan

1. Dukungan Kantor & Administratif
Menangani email, panggilan telepon, dan korespondensi.
Memelihara dan mengatur berkas, catatan, dan dokumen kantor.
Memesan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
2. Penjadwalan & Koordinasi
Menjadwalkan rapat, janji, dan pengaturan perjalanan.
Menyiapkan agenda rapat dan mencatat notulen jika diperlukan.
Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk tugas-tugas yang terkait dengan kantor.
3. Entri Data & Dokumentasi
Memasukkan dan mengelola data dalam spreadsheet, basis data, dan sistem perusahaan.
Membantu dalam menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis lainnya.
Memelihara catatan yang bersifat rahasia dan memastikan dokumentasi yang tepat.
4. Dukungan Pelanggan & Karyawan
Memberikan bantuan dalam permintaan karyawan, orientasi, dan fungsi HR dasar.
Menanggapi pertanyaan dari klien dan vendor dengan cara yang profesional.

Persyaratan

Ijazah sekolah menengah atau setara (Ijazah Associate atau Sarjana lebih disukai).
Pengalaman dalam dukungan administrasi, manajemen kantor, atau peran terkait adalah nilai tambah.
Keterampilan dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
Keterampilan komunikasi dan organisasi yang kuat.

CRMKemampuan Memperhatikan DetailKeterampilan KomunikasiKeterampilan Komunikasi Tertulis dan VerbalKeterampilan OrganisasiKeterampilan Interpersonal