Deskripsi Pos Singkat:
Asosiasi Piutang bertanggung jawab utama untuk semua pelanggan internal dan eksternal Novotech serta berkoordinasi dengan rekan-rekan di tim AR. Memberikan dukungan keuangan dengan memastikan perusahaan menerima pembayaran untuk layanan dan mengelola proses pencatatan transaksi dengan memposting kwitansi serta menyelesaikan perbedaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan dengan cara yang efisien, tepat waktu, dan akurat. Tindak lanjut rutin dengan pelanggan untuk memastikan semua faktur diproses dan dibayar tepat waktu.

Kualifikasi & Pengalaman Minimum:

• Kemampuan Keuangan yang Kuat.
• Terampil dalam aplikasi PC termasuk: MS Word, Excel dan PowerPoint.
• Pengalaman di Net Suite akan menjadi nilai tambah.
• 3-5 tahun pengalaman relevan dalam lingkungan kerja profesional dengan minimal 2 tahun pengalaman di Piutang.

Tanggung jawab:

• Membantu dalam proses persiapan, verifikasi, dan pemrosesan faktur untuk layanan yang diberikan.
• Berkolaborasi dalam proses penagihan pada akun dengan mengirim pengingat faktur dan komunikasi dengan pelanggan melalui telepon, email, faks atau surat.
• Bekerja dengan tim yang terlibat dalam pembayaran pelanggan, mencatat uang tunai, cek, dan transaksi Wire, serta memasukkannya ke dalam buku besar umum atau perangkat lunak akuntansi.
• Menyelesaikan penagihan dengan memeriksa rencana pembayaran pelanggan, riwayat pembayaran, dan batas kredit. Menghasilkan laporan dan pernyataan keuangan bulanan, kuartalan, atau tahunan yang merinci faktur yang dibayar dan tidak dibayar serta aktivitas piutang lainnya.
• Melindungi nilai organisasi dengan menjaga informasi tetap rahasia.
• Manajemen pengumpulan, termasuk meninjau memo kredit atau faktur yang direvisi.
• Berpartisipasi dalam perbaikan proses dan efisiensi dalam fungsi AR, memastikan proses umum diterapkan di semua agensi dan praktik terkemuka diterima melalui pelatihan staf dan peningkatan sistem.

Novotech bangga menawarkan tempat kerja yang hebat. Kami berkomitmen untuk menjadi pemberi kerja pilihan untuk kesetaraan gender dan menyediakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap orang diperlakukan dengan adil dan hormat.

Anggota tim kami memiliki semangat tentang apa yang kami lakukan, tetapi kami memahami pekerjaan hanyalah salah satu dari hal-hal yang penting bagi mereka. Kami mendukung anggota tim kami dengan opsi kerja fleksibel, cuti orang tua yang dibayar untuk kedua orang tua, hak cuti fleksibel, program kesehatan dan program pengembangan yang berkelanjutan.

Kami mencari orang-orang yang bersemangat tentang penelitian klinis dan bioteknologi, termasuk orang-orang yang mengidentifikasi sebagai LGBTIQ+, memiliki disabilitas atau memiliki tanggung jawab merawat.

Kami adalah pemberi kerja Inisiatif Circle Back dan berkomitmen untuk merespons setiap aplikasi. Kami menantikan untuk menghubungi Anda mengenai aplikasi Anda.

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.