Kota Angeles, PH
MCI adalah perusahaan Business Process Outsourcing (BPO) terkemuka yang berspesialisasi dalam memberikan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan beragam klien kami. Dengan komitmen terhadap keunggulan dan fokus pada inovasi, kami telah menjadikan diri kami sebagai mitra terpercaya dalam industri.
Kami mencari Manajer Akun yang Harus Dibayar yang akan memimpin fungsi akun yang harus dibayar dan mengawasi pemrosesan faktur, pembayaran, dan hubungan vendor yang akurat dan tepat waktu. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tim spesialis akun yang harus dibayar, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan, serta mengoptimalkan proses akun yang harus dibayar untuk efisiensi dan akurasi. Peran ini memerlukan keterampilan kepemimpinan yang kuat, pemahaman finansial, dan komitmen untuk mendorong perbaikan berkelanjutan dalam operasi akun yang harus dibayar.
Untuk dipertimbangkan untuk peran ini, Anda harus menyelesaikan aplikasi penuh di halaman karir perusahaan kami, termasuk semua pertanyaan penyaringan dan tes singkat pra-kerja.
Tanggung Jawab Utama
- Mengawasi dan membimbing tim spesialis akun yang harus dibayar, memberikan bimbingan, pelatihan, dan umpan balik kinerja.
- Mendelegasikan tugas, menetapkan prioritas, dan memastikan bahwa anggota tim mematuhi kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
- Mengawasi proses akun yang harus dibayar secara menyeluruh, termasuk penerimaan faktur, verifikasi, pengkodean, dan persetujuan.
- Memastikan pemrosesan pembayaran kepada vendor dan pemasok yang tepat waktu dan akurat, mengikuti syarat pembayaran dan persyaratan arus kas.
- Mengelola hubungan vendor, termasuk pengenalan vendor baru, negosiasi syarat, dan menangani pertanyaan atau sengketa pembayaran.
- Memantau kinerja vendor dan kepatuhan terhadap perjanjian kontrak dan harapan tingkat layanan.
- Menentukan peluang untuk perbaikan proses dan otomatisasi dalam fungsi akun yang harus dibayar untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
- Menerapkan praktik terbaik, prosedur operasi standar, dan kontrol internal untuk mengurangi risiko dan memastikan kepatuhan.
- Menganalisis data dan tren akun yang harus dibayar untuk mengidentifikasi wawasan, risiko, dan peluang untuk penghematan biaya atau perbaikan proses.
- Menyusun laporan dan dasbor reguler untuk mengkomunikasikan indikator kinerja utama (KPI) dan metrik kepada manajemen senior.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, standar akuntansi, dan persyaratan regulasi terkait proses akun yang harus dibayar.
- Mengembangkan dan mempertahankan kontrol internal yang kuat untuk melindungi aset perusahaan dan mencegah penipuan atau pembayaran yang tidak sah.
- Membantu dengan audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi, penjelasan, dan dukungan terkait transaksi dan proses akun yang harus dibayar.
- Memelihara catatan aktivitas akun yang harus dibayar yang akurat dan terkini, termasuk faktur, pembayaran, dan korespondensi vendor.
- Berkolaborasi dengan keuangan, pengadaan, dan departemen lain untuk menyelesaikan masalah, menangani pertanyaan, dan menyederhanakan proses yang berdampak pada akun yang harus dibayar.
- Menjadi ahli dalam masalah akun yang harus dibayar dan memberikan bimbingan serta dukungan kepada tim lintas fungsi sesuai kebutuhan
APAKAH ANDA KIRA BAIK UNTUK POSISI INI?
Semua pelamar yang positif dan termotivasi didorong untuk melamar. Kandidat ideal untuk posisi ini sangat termotivasi dan berdedikasi serta harus memiliki kualitas di bawah ini:
- Gelar sarjana di bidang keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman 5+ tahun dalam peran kepemimpinan dalam tim keuangan.
- Keterampilan tinggi dalam perangkat lunak akuntansi dan pengetahuan lanjutan Microsoft Excel.
- Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang luar biasa.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
Semua Lokasi MCI
- Harus diperbolehkan bekerja di negara tempat pekerjaan berada.
Tergantung pada program dan lokasi posisi
- Harus bersedia untuk menyerahkan penyelidikan latar belakang dan/atau keamanan hingga LEVEL II dengan sidik jari. Tawaran pekerjaan bergantung pada hasil penyelidikan latar belakang/keamanan.
- Harus bersedia untuk menjalani pemeriksaan obat. Tawaran pekerjaan bergantung pada hasil pemeriksaan obat.
INGIN PEREKRUT YANG MENILAI KONTRIBUSI ANDA?
Di MCI, kami percaya bahwa kerja keras Anda layak dihargai dan diakui. Paket kompensasi dan manfaat kami dirancang untuk menjadi kompetitif dan berkembang bersamaan dengan Anda dari waktu ke waktu. Kompensasi awal berdasarkan pengalaman, dan kami menawarkan berbagai manfaat dan insentif untuk mendukung dan memberi penghargaan kepada anggota tim kami.
Apa yang Dapat Anda Harapkan dari MCI
Kami memahami pentingnya keseimbangan dan dukungan, itulah sebabnya kami menawarkan berbagai manfaat dan insentif yang melampaui gaji. Anggota tim kami menikmati:
- HMO
- Pembayaran gaji penuh saat pelatihan
- Makan gratis selama pelatihan
- Cakupan Medis / Gigi
- Pertumbuhan Karir dan Pembelajaran
- Tunjangan (Beras, Pakaian, Laundry, Makanan)
- Untuk posisi permanen dengan Manfaat Karyawan yang Wajib dari Pemerintah
- Bonus Kinerja & Loyalitas
- Disinfeksi yang sering, kabut tempat kerja
- Peluang untuk Pertumbuhan & Promosi
- Layanan shuttle karyawan
- Retreat perusahaan dan acara luar lokasi
- Bertemu orang luar biasa / mengembangkan keterampilan sosial Anda / membuat teman baru
- Ditambah lebih banyak penghargaan di kantor, pengundian, hadiah pengakuan, makanan ringan!!
Jika Anda siap bergabung dengan perusahaan yang mengakui kontribusi Anda dan mendukung pertumbuhan Anda, MCI adalah tempat untuk Anda. Lamar hari ini!
Pekerjaan ini beroperasi di lingkungan kantor yang profesional. Sambil menjalankan tugas pekerjaan ini, karyawan sebagian besar akan dalam posisi duduk dan akan diminta untuk duduk/berdiri untuk waktu yang lama saat menggunakan komputer dan headset telepon. Karyawan secara teratur akan diminta untuk mengoperasikan komputer dan peralatan kantor lainnya, termasuk telepon, salinan, dan printer. Karyawan mungkin kadang-kadang diminta untuk bergerak di sekitar kantor untuk menyelesaikan tugas; mencapai ke segala arah; mengangkat atau menurunkan objek, memindahkan objek dari satu tempat ke tempat lain, memegang objek, dan bergerak atau memberi tenaga hingga empat puluh (40) pon.
Sesuai dengan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), adalah kebijakan MCI dan afiliasinya untuk menyediakan akomodasi yang wajar jika diminta oleh pelamar atau karyawan yang memenuhi syarat dengan disabilitas kecuali akomodasi tersebut akan menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya. Kebijakan mengenai permintaan untuk akomodasi yang wajar berlaku untuk semua aspek pekerjaan. Jika akomodasi yang wajar dibutuhkan, silakan hubungi Sumber Daya Manusia.
Di MCI dan anak perusahaannya, kami menerima perbedaan dan percaya bahwa keberagaman adalah manfaat bagi karyawan kami, perusahaan kami, pelanggan kami, dan komunitas kami. Semua aspek pekerjaan di MCI didasarkan semata-mata pada prestasi dan kualifikasi seseorang. MCI mempertahankan lingkungan kerja bebas dari diskriminasi, di mana karyawan diperlakukan dengan martabat dan rasa hormat. Semua karyawan berbagi tanggung jawab untuk memenuhi komitmen MCI terhadap lingkungan kerja yang beragam dan kesempatan yang setara.
MCI tidak mendiskriminasi karyawan atau pelamar mana pun berdasarkan usia, keturunan, warna, cuti karena perawatan keluarga atau medis, identitas atau ekspresi gender, informasi genetik, status perkawinan, kondisi medis, asal negara, disabilitas fisik atau mental, afiliasi politik, status veteran yang dilindungi, ras, agama, jenis kelamin (termasuk kehamilan), orientasi seksual, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum, peraturan, dan perundang-undangan yang berlaku. MCI akan mempertimbangkan untuk pekerjaan pelamar yang memenuhi syarat dengan riwayat kriminal dengan cara yang konsisten dengan persyaratan lokal dan federal.
MCI tidak akan mentolerir diskriminasi atau pelecehan berdasarkan salah satu karakteristik ini. Kami mematuhi prinsip-prinsip ini dalam semua aspek pekerjaan, termasuk perekrutan, pengangkatan, pelatihan, kompensasi, promosi, manfaat, program sosial dan rekreasi, serta disiplin. Selain itu, kebijakan MCI adalah memberikan akomodasi yang wajar kepada karyawan yang memenuhi syarat yang memiliki disabilitas yang dilindungi sejauh yang diperlukan oleh hukum, peraturan, dan perundang-undangan yang berlaku di mana seorang karyawan bekerja.
MCI membantu pelanggan mengatasi tantangan CX dan DX mereka dengan cara yang berbeda, menciptakan solusi terdepan di industri yang memberikan pengalaman luar biasa dan mendorong kinerja optimal. MCI membantu perusahaan dengan outsourcing proses bisnis, peningkatan staf, layanan pusat kontak pelanggan, dan kebutuhan Layanan TI dengan menyediakan hosting, perangkat lunak, staf, dan layanan umum serta khusus.
Pada tahun 2019, Marlowe Companies Inc. (MCI) dinyatakan oleh Majalah Inc. sebagai Perusahaan Tercepat Tumbuh di Iowa di Negara Bagian Iowa dan dinyatakan sebagai Perusahaan Swasta Tercepat Tumbuh ke-452 di AS, membuat daftar 500 teratas untuk pertama kalinya. Anak perusahaan MCI sebelumnya telah 15 kali membuat Daftar Perusahaan Tercepat Tumbuh di Majalah Inc. MCI memiliki sepuluh fasilitas penyampaian layanan outsourcing proses bisnis di Georgia, Florida, Texas, New Mexico, California, Kansas, Nova Scotia, Afrika Selatan, dan Filipina.
Mendorong modernisasi melalui digitalisasi, MCI memastikan klien melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. MCI adalah perusahaan induk untuk berbagai layanan bisnis yang dioperasikan dengan dukungan teknologi. MCI tumbuh secara organik, mengakuisisi, dan mengoperasikan perusahaan yang memiliki portofolio produk dan layanan sinergis, termasuk tetapi tidak terbatas pada Solusi Pusat Kontak Otomatis (ACCS), manajemen kontak pelanggan, Layanan TI (Jadwal TI 70), dan Penempatan Profesional Sementara dan Administratif (TAPS Jadwal 736), Manajemen Proses Bisnis (BPM), Outsourcing Proses Bisnis (BPO), Pemrosesan Klaim, Pengumpulan, Penyedia Pengalaman Pelanggan (CXP), Layanan Pelanggan, Penyedia Pengalaman Digital (DXP), Manajemen Piutang (ARM), Pengembangan Perangkat Lunak Aplikasi, Layanan Terkelola, dan Layanan Teknologi, untuk mitra menengah, Federal & perusahaan besar. MCI kini mempekerjakan lebih dari 10.000 individu berbakat dengan lebih dari 150 mitra klien yang beragam di seluruh merek MCI sebagai MCI BPO, MCI BPOaaS, MarketForce, GravisApps, Gravis Marketing, MarchEast, Mass Markets, MCI Federal Services (MFS), OnBrand24, The Sydney Call Center, Valor Intelligent Processing (VIP), BYC Aqua, EastWest BPO, TeleTechnology, dan Vinculum.
Tujuan dari deskripsi pekerjaan di atas adalah untuk memberikan calon kandidat gambaran umum tentang peran tersebut. Ini bukan daftar lengkap dari tugas, tanggung jawab, keterampilan, dan kualifikasi yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Anda dapat diminta oleh atasan atau manajer Anda untuk melakukan tugas lain. Anda akan dievaluasi sebagian berdasarkan kinerja Anda dalam menyelesaikan tugas-tugas yang terdaftar dalam deskripsi pekerjaan ini.
Pemberi kerja berhak untuk mengubah deskripsi pekerjaan ini kapan saja. Deskripsi pekerjaan ini bukan kontrak untuk pekerjaan, dan baik Anda maupun pemberi kerja dapat mengakhiri pekerjaan kapan saja, untuk alasan apa pun.