Wingman Group，作為全球領先的離岸外包和商業轉型服務提供商，專注於房地產和物業行業，現正尋找一位高度組織化且注重細節的帳戶行政人員加入我們的財務團隊。理想的候選人將負責管理日常會計操作，確保財務記錄的準確性，處理交易並為會計部門提供一般支持。此角色需具備強烈的細節關注能力，基本的會計原則理解，以及高效管理多項任務的能力。

主要職責： 

• 應付帳款：管理我們澳大利亞分公司的應付帳款流程，確保及時且準確地處理付款。
• 應收帳款：處理應收帳款流程，包括開具發票、監控未付款項並根據需要跟進客戶。
• 發票處理/收據處理：處理和管理市場營銷和信託收據的發票及收據。
• 數據挖掘與清理：進行數據挖掘和清理活動，以確保記錄的準確性。
• 發票輸入：將發票輸入Property Me，重點關注準確性和及時性。這將是此角色的主要任務，並需在Agentbox和Inspect Real Estate中進行數據輸入。
• 銀行對帳：定期執行銀行對帳，確保遵守財務政策。
• 財務記錄維護：維護準確且最新的財務記錄，以遵守公司政策和澳大利亞會計標準。
• 供應商發票：處理和對帳供應商發票，確保付款的準確性和及時性。
• 月末和年末活動：協助進行月末和年末的財務結算活動，包括日記帳條目和對帳。
• 財務報告：參與財務報告和分析的準備，提供見解和建議以改善財務表現。

客戶專用工具與系統： 

• Property Me：主要用於輸入和管理發票的系統。 
• Agentbox：用於物業管理及相關會計功能。 
• Inspect Real Estate (IRE)：涉及將數據輸入IRE以用於會計目的。 

資格要求： 

• 至少1-2年的澳大利亞帳戶管理經驗。 
• 精通會計軟件和財務工具，包括Xero、MYOB、QuickBooks，並具備DEXT、Fathom和Microsoft Suite的經驗。 
• 熟悉澳大利亞會計標準和法規。 
• 對物業管理系統有深入了解，特別是Property Me、Agentbox和Inspect Real Estate (IRE)。 
• 具備在這些平台上管理發票、收據和數據輸入的經驗。 
• 出色的細節注意力、準確性和組織能力。 
• 強大的分析和解決問題的能力。 
• 能夠獨立工作，管理多項任務並按時完成。 
• 有效的溝通和人際交往技巧。 
• 可靠的互聯網連接和家庭辦公室設置（最好具備i5規格）。