Satın alım-tahsilat (PTP) Kıdemli Muhasebecisi, alacak hesapları süreçlerini denetleyerek alacak hesapları sürecine destek verir. Sorumluluklar arasında, taşıma ve SG&A faturalarındaki sorunları incelemek veya araştırmak, bu faturaların doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak, ödeme taleplerini veya takiplerini yönetmek ve ekibin şirket politikalarına uymasını sağlamak yer alır. Ayrıca, PTP ekibinde konu uzmanı olarak görev yapacaktır.

• Ekibin taşıma ve SG&A faturalarını zamanında ve doğru bir şekilde ele aldığından emin olun.
• Tedarikçi ödemelerini denetleyerek ödeme tekliflerini gözden geçirin, başarısız ödemeleri araştırın ve zamanında çözüm sağlayın.
• Tedarikçi mutabakatlarını gözden geçirerek tüm hesapların dengede olmasını ve tutarsızlıkların ele alınmasını sağlayın.
• Alacak Hesapları yaşlandırma raporunu analiz edin, açık faturaları izleyin ve nakit akışını etkili bir şekilde yönetin.
• AP e-posta kutularını veya biletleme araçlarını (JIRA gibi) yöneterek ödeme sorgularına, işleme sorunlarına ve diğer taleplere zamanında yanıt ve çözümler sağlanmasını sağlayın.
• Dahili ve harici taraflardan gelen e-posta mesajlarına hızlı ve profesyonel bir şekilde yanıt verin.
• Tüm iş belgelerinin ve süreçlerin güncellemelerinin yapıldığından ve şirketin politikalarına ve prosedürlerine uygun olduğundan emin olun.
• Konu uzmanı olarak görev yaparak, Muhasebecilere ve Junior Muhasebecilere destek ve bilgi aktarımı sağlayın.
• Günlük operasyonlarında junior takım üyelerine becerilerini ve performanslarını artırmaları için rehberlik ve yönlendirme sunun.
• PTP Ekibinin SLA ve KPI raporlamasında destek sağlayın.
• PTP Ekibinin performans sonuçlarını aylık operasyonel değerlendirme toplantıları için toplayın ve bütünleştirin.

Minimum Beceriler ve Nitelikler:

• Muhasebe/Finan Yönetimi veya herhangi bir finans/muhasebe ile ilgili bölümden mezun
• Minimum 5 yıl ilgili deneyim.
• PTP’nin uçtan uca sürecine derin bir anlayış, özellikle de Alacak Hesapları Süreci.
• Muhasebe prensipleri ve uygulamaları konusunda güçlü bir anlayış.
• Finansal verileri ve raporları (bilanço ve AP Yaşlandırması) analiz edebilme yeteneği.
• ERP Sistemleri (AS400, Cargowise, D365, Bassware) deneyimi.
• Etkili iletişim becerileri, sözlü ve yazılı, organizasyon becerileri veya detaylara dikkat, problem çözme, uyum sağlama, analitik beceriler ve ekip liderliği.
• MS Office'in mükemmel bilgisi, tedarikçi sorgularını ele almak için herhangi bir biletleme sistemine aşina.
• Alabang, Muntinlupa Şehri'nde geçici hibrit çalışma düzeninde çalışabilme.
• Gerekirse, gece vardiyasında kayma programında çalışmaya uygun.
• Gerekirse, tatillerde veya hafta sonlarında çalışmaya istekli.

Lütfen iş tanımına bakın.