Pozisyon: Sanal İdari Asistan

Çalışma saatleri: Haftada 40 saat

Program: EDT 

• Gelen e-postalara ve isteklere hızlı ve profesyonel bir şekilde yanıt vermek
• Toplantıları, randevuları ve takvimleri planlamak ve koordine etmek
• Gerekli belgeleri, raporları, sunumları ve elektronik tabloları hazırlamak
• Dijital dosyalama sistemlerini sürdürmek ve verilerin düzenli ve güncel kalmasını sağlamak
• Raporlar veya karar verme süreçleri için araştırma yapmak ve bilgi derlemek
• Temel muhasebe ve fatura takibi konularında yardımcı olmak
• Görev/proje ilerlemesini çevrimiçi araçlar kullanarak izlemek ve yönetmek (örneğin, Trello, Asana, ClickUp)
• Yeni takım üyelerinin işe alım sürecine destek sağlamak (belge yönetimi, programlama vb.)
• Operasyonları desteklemek için gerekli diğer idari görevleri yerine getirmek

• Sanallaştırılmış bir Sanal Asistan olarak veya ilgili bir idari rolde kanıtlanmış deneyim
• Microsoft Office, Google Workspace ve verimlilik araçlarında yeterlilik
• Birden fazla görevi verimli bir şekilde yönetme yeteneği ile güçlü organizasyon becerileri
• Microsoft Excel, e-posta platformları ve genel belge düzenleme araçlarında yeterlilik
• Aktif teknolojilere aşinalık, masaüstü paylaşımı, bulut hizmetleri ve VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, vb.)
• Güvenilir bir internet bağlantısı ve WiFi aramaları yapabilme yeteneği
• Detaylara ve doğruluğa yüksek dikkat
• Önceki idari destek deneyimi tercih edilir
• Çevrimiçi takvimler ve programlama bilgisi (örneğin Google Takvim)
• Harika telefon, e-posta ve anlık mesajlaşma iletişim becerileri
• Açık ve özlü bir iletişimci, etkili İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip
• Temel sosyal medya yönetimi deneyimi
• Güçlü analitik ve problem çözme becerileri
• Son derece organize ve detay odaklı; birden fazla görevi verimli bir şekilde önceliklendirebilme yeteneği